Wielerevents: Promo-karavaan + VIP’s

Deze opdracht was 2-ledig. Langs de ene kant hadden we voor zowel de Waalse Pijl, als Luik-Bastenaken-Luik, het promoteam. Langs de andere kant hadden we 85 VIP’s tijdens Luik-Bastenaken-Luik, uitgenodigd door diezelfde klant. 

Promo-karavaan

Tijdens beide races waren er 4 cabrio volgwagens voorzien, met daarin hostesses die promomateriaal mochten uitdelen langs het parcours. Dit in de officiële karavaan van deze wielerwedstrijden. Daarnaast was er nog een tweede luik, waar 2 mascottes de hoogtepunten van beide koersen aandeden om samen met een fotograaf leuke foto’s te maken langs het parcours. Op diezelfde locaties waren ook 2 promo-teams aanwezig om gadgets uit te delen!

Voor dag en dauw was het verzamelen geblazen in een hotel, niet ver van de start. Daar volgde de laatste briefing met alle praktische afspraken van die dag. Daarna vertrok iedereen naar de start. De mascottes sloegen absoluut aan, en op beide events werden meer foto’s gemaakt dan initieel verwacht! Deze foto’s kwamen later online, op de website van onze klant, waar iedereen deze gratis kan downloaden!

Daarnaast trokken de auto’s van de karavaan langs het hele parcours. Dit zijn steeds een reeks auto’s die gadgets uitdelen aan het publiek dat de koers aan het opwachten is. Dit zorgt steeds voor heel wat ambiance langs het parcours.

VIP’s

Tijdens Luik-Bastenaken-Luik ontvingen we een groep van 85 genodigden die tijdens een ontbijt vlakbij Place Saint Lambert genoten van onze voorbeschouwing op de koers. De groep was vrij om heen en weer te wandelen tussen de start en de hospitality locatie. Totdat de start gegeven was! 

Na de start nam deze groep de bus richting Remouchamps. In de buurt van La Redoute schoof de groep aan tafel voor de lunch. We kozen voor een restaurant (met 1 ster) volledig te privatiseren. Hierdoor kon onze klant volledig naar wens tafelen, maar wel zonder de timing uit het oog te verliezen. Want na de lunch was het tijd om naar La Redoute te gaan. Hier hadden we een privé compartiment van een tent voor onze rekening genomen. Hier konden de genodigden de doortocht van de renners mee beleven op La Redoute! 

Na de doortocht kon de koers verder gevolgd worden op het scherm dat in de tent hing. Een gevuld programma, tijdens een mooie dag. Wederom een leuk en uitdagend event!