Prospectie Polen / Oekraïne

In 2012 organiseert Polen en Oekraïne het EK 2012 ! Zoals steeds zal onze equipe aanwezig zijn daar er verschillende klanten van ons op onze services beroep zullen doen. Nu is Oekraïne net iets exotischer dan Zwitserland, Oostenrijk of Portugal dus leek ons een vroegtijdige inspectie tournee onontbeerlijk.

Voor hen die nog steeds denken dat dit een ontspannen tripje is , wake up ! De bedoeling is steeds op zo kort mogelijke tijd zoveel mogelijk te zien. Dat wil meestal zeggen vroege ochtendvluchten en late hotel check-ins ….
Om onze tijd maximaal te benutten besloten we vrijdag 11 november om 07.10u te vertrekken vanuit Dusseldorf met Austria Airlines. Na een vlotte vlucht arriveerde we rond 09.00u in Kiev. Kleine airport met verschillende losstaande terminals. De Eurosfeer was al duidelijk op te snuiven zowel op de bussen, bagagetrolleys als toegangswegen... één en al branding !

De eerste dag stond in het teken van de verkenning van Kiev, het stadion maar ook de interland Oekraïne – Duitsland. Als hotel kozen we een simpel 3 sterren hotel op wandelafstand van het stadion. 3 sterren bleek inderdaad de correcte benadering. Hoewel de service en mogelijkheden absoluut 4 waard waren was het wel wat verouderd. Maar de ligging was TOP. Kiev als stad was modern, alle comfort is aanwezig, niet te groot, dus ideaal als 'incentive destination'. Moderne shoppings gecombineerd met de eigen cultuur : een verrassende mix !

De avond stond volledig in het teken van de wedstrijd Oekraïne - Duitsland en de verkenning van het stadion ! Daar we toegang tot de vip-lounges hadden konden we ons een goed beeld vormen van wat en hoe tijdens het EK, en wederom 9 op 10. Alle aanduidingen in het Engels, mooi accommodatie, voldoende stewards en als toetje een leuke sfeer met een 3-3 als eindresultaat ! Nog een kleine voetnoot: Mooi om te zien dat de ster van Dynamo Kiev ( Shevchenko, die we mochten ontvangen in Gent afgelopen jaar) nog steeds nr.1 is.

Zaterdag was veel ambitieuzer ingepland: een binnenlandse ochtenvlucht naar Kharkov ( mogelijk speelstad van Oranje)! Om 8u waren we present op Boryspil Airport. De check-inn verliep vlot, de bus transfer ook, maar toch keken we verwonderd op dat het toestel zo groot was als laten we zeggen een uitgebouwde SUV. Maar al bij al een leuke vlucht gehad waar een oudere dame de ster was door even 2 lokale maffia figuren duidelijk te maken dat zij zelf wel zou beslissen waar ze ging zitten... .

Kharkiv is een echte industriestad op 40 km van de Russische grens en een wereld van verschil met Kiev. De wegen moeten nog een laatste nieuwe toplaag krijgen maar dat stond voor na de winter gepland. Bij temperaturen van -30 tot -45 ’s winters leek ons dat een verstandige keuze, wetende dat in ons vaderland bij -15 zowel de ring rond Brussel , de E-313 als vele andere wegen ook putten en gaten vertoonde afgelopen winter. We werden hartelijk ontvangen aan het stadion en kregen een schitterende rondleiding.

Kharkiv staat momenteel 1 ste in de poule G waar onder andere ook AZ zijn kleuren verdedigt. Ook hier een mooi jeugdcomplex waar 90 jeugdspelers full-time verblijven, kunstgrasvelden waar ook aan recreatievoetbal kan gedaan worden en de nodige accommodatie om seminaries en conferenties te organiseren. Het grote nadeel van deze stad is de zeer beperkte hotel accommodatie maar daar zou (dmv het vrijmaken van uniefs) een oplossing voor gezocht worden. Daarnaast ontmoette we de uefa verantwoordelijke ter plaatse ( deze stond als sinds september paraat) en hij wist te melden dat veiligheid geen issue was en het een superstad was vol kleine bars en cafe’s. Logisch want het is een studentenstad!

Op zondag kozen we ervoor om de 400 km tussen Kharkiv en Donesk te overbruggen met de wagen om zo een goed beeld te krijgen qua bereikbaarheid en verkeersdrukte. De rit verliep vlot , het was natuurlijk geen driebaans autoweg maar al bij al was het vlot doenbaar. Donetsk is de 5 de grootste stad van Oekraïne in een grote mijnregio en het lokale Shaktar is de diamant op de kroon van Rinat Akhmetov ! Het stadion is gewoonweg fabuleus te noemen, een kruising tussen het Emirates stadion van Arsenal en de Allianz Arena van Bayern Munchen ! Alle moderne comfort is aanwezig inclusief een mooi museum. Het stadion is vlot bereikbaar met zowel tram als zelfs wandelend vanuit het centrum dus ook hier voorzien we weinig issues. Hotels zal afhankelijk zijn van welk team waar geloot zal worden maar op zich is alles voorhanden om er een geslaagd tornooit van te maken !

INCOMING PARTNER DU FC COPENHAGUE

26/08/2011

Après un parcours sans faute contre les Suédois d’Helsingborgh, le Standard de Liège s’est qualifié pour l’Europa League. Le tirage au sort pour les phases de groupes a alors eu lieu et nous avons appris que le premier match à domicile que les Rouches devraient jouer était contre Copenhague.

Ni une ni deux, nous avons directement pris contact avec eux afin de régler ce déplacement !

11 & 12/09/2011

Après deux semaines de travail intensif en collaboration avec nos confrères du Danemark, nous avions déjà une bonne idée du programme que nous allions réaliser pour l’équipe, les sponsors, la presse ainsi que les supporters du FC Copenhague.

Cependant, dans le but que ce déplacement soit une réussite, tant pour nous que pour eux, la personne responsable du FC Copenhague est venue dans la Cité Ardente afin d’avoir une image plus concrète de ce que nous lui proposions au niveau des différentes activités.

Deux journées nous auront suffit pour faire le tour de toutes les activités, qu’elles soient à Liège ou à Maastricht !

28/09/2011

Nous voici à Liege Airport où nous attendons le charter qui transporte l’équipe, les sponsors et la presse. L’avion ayant atterri aux environs de midi, notre programme pouvait alors commencer !

Une personne de chez Way2events s’est chargée d’accompagner les sponsors et une autre l’équipe. La presse, quant à elle, a été déposée en taxi à l’hôtel Jala.

L’équipe a été accompagnée en car VIP au Château des Thermes où un lunch les attendait. Après s’être reposé quelques heures, les joueurs sont ensuite partis pour leur entraînement sur la pelouse du Stade Maurice Dufrasne.

Les sponsors quant à eux, avaient un programme bien plus chargé ! A peine arrivé, il fallait déjà repartir : direction Maastricht pour une visite de la merveilleuse grotte des Jésuites suivie d’une dégustation de vin et d’un excellent lunch au Château Neercanne. Retour sur Liège pour le check-in au Crowne Plaza, tout nouvel hôtel 5 étoiles dans le cœur de Liège. Après avoir eu un peu de temps libre, les sponsors ont eu droit à une surprise : ils ont été transporté en calèches jusqu’au restaurant l’Héliport ! Autant dire qu’ils étaient plus que ravis !

29/09/2011

Nouveau jour : nouveau groupe ! Un membre de l’équipe Way2events s’est rendu à Düsseldorf afin d’accueillir les supporters danois et de les accompagner jusque l’hôtel Ibis à Liège.

Les sponsors, pendant ce temps, ont eu droit à une visite pédestre de la ville de Liège. A leur retour à l’hôtel, après un repas au choix, l’heure était au check-out. Celui-ci a été suivi d’un warm up typiquement danois puisqu’il a eu lieu à la Danish Tavern ! Ils y ont néanmoins dégusté les meilleures spécialités liégeoises : boulets, boudins, potées,… C’est alors qu’ils ont été conduits en car VIP au stade de Sclessin.

L’équipe, quant à elle, a eu un programme plus calme : repos d’avant match oblige ! Ils ont été transféré au stade pour le match contre le Standard de Liège. Et quel match pour les Rouches !

Quelque peu déçu par leur défaite (3-0), les Danois ont été amenés assez calmement à Liege Airport afin de reprendre le charter qui décollait vers minuit et demi et emportait équipe, sponsors et presse. Les supporters, eux, étaient transférés le lendemain matin en direction de Düsseldorf…

De zomer van Way2events

Het is een drukke zomer geweest voor Way2events. Ondanks het slechte weer tijdens de vakantiemaanden stond er een grote diversiteit van events op de agenda.

De maand Juli werd meteen muzikaal ingezet met Rock Werchter, maar vooral Prince zoog alle aandacht naar zich toe! Hij speelde twee concerten op het Sint Pietersplein in Gent. Deze kans lieten onze klanten dan ook niet liggen. Zowel op 5 als op 6 juli konden onze klanten genieten van een heerlijk diner nabij het Sint Pietersplein. Na het diner konden ze te voet hun Golden Circle plaatsen opzoeken voor het officieuze startschot van de Gentse Feesten. Na een knallend concert stroomden alle genodigden terug het restaurant binnen voor de open bar na het concert. Al snel was duidelijk dat onze klanten konden spreken van een schot in de roos!

Enkele dagen later was het dan weer tijd voor de eerste manche van een kartingchallenge. Een autoconstructeur nodigde een aantal garagehouders uit, om het tegen elkaar op te nemen in Brussels Kart. Al snel werd het gaspedaal volledig ingedrukt en stoven de deelnemers over het parcours. Als toemaatje konden de garagehouders het laatste nieuwe automodel ontdekken op de parking van dit kartingcomplex!

Ondertussen zappen we naar 19 juli, terug naar Gent. De Gentse Feesten draaien op volle toeren, en ook onze klanten genoten van deze gezellige buzz in deze stad. Onze klant kon genieten van interne hospitality en business seats voor de voorstelling van Bert Kruismans in het Capitole van Gent. Een avond vol grappen en grollen in een gemoedelijke sfeer!

5 dagen later hadden we een dubbele bezetting. Zowel Bon Jovi speelde een concert aan de kust, als de finish van de Ronde van Frankrijk in parijs stonden op onze agenda. Onze klanten konden zien hoe Mark Cavendish, in de groene trui, als eerste de meet voorbij vlamde. Maar de gele trui, Cadel Evans was al zeker na de tijdrit. Ook hier genoten onze klanten van een prachtige dag vol verwennerijen, en heerlijke verrassingen.

De maand augustus staat steeds garant voor voetbal! Ook nu weer, want niet alleen ging de competitie van start, maar ook moesten de Belgische ploegen in Europa aan de slag.

Zo kon Way2events als travelpartner fungeren voor Standard de Liège. Samen met het team, bestuur en de VIP's maakten we de verplaatsing naar Zürich. Na een ontdekking van de stad en de training van de spelers was iedereen helemaal in de juiste sfeer voor de match. De goede voorbereiding maakte van deze uitstap een vlekkeloos parcours. Alles verliep volgens plan, van het verzamelen op de luchthaven van Luik, tot de laatste persoon die van het vliegtuig stapte. Standard zorgde voor een goede uitgangspositie voor de terugwedstrijd. Want later zou blijken dat ze zich ook zouden plaatsen voor de groepsfase van de Europa League.

Slechts 3 dagen later zou er weer een voetbal-hoogtepunt op het programma staan. De 'Community Shield' is één van de grootste titels die je als Engelse voetbalploeg kan winnen. Het gaat hier over de engelse vorm van de Supercup (bekerwinnaar tegen de winnaar van de competitie). Zo stonden op 6 augustus stadsrivalen Manchester City en Manchester United oog in oog in het legendarische Wembley Stadium. Alleen deze locatie, zorgt al voor een magische en onvergetelijke sfeer. Voeg daar nog eens een klepper van jewelste bij en je hebt een recept voor een sublieme dag van voetbal, sfeer, en prachtige herinneringen.

We spoelen deze tape weer 8 dagen verder, en komen bij de volgende topmatch terecht. Ook deze keer gaat het over een Supercup, en wel die van Spanje. Dit jaar zorgde de Spaanse supercup voor een extra editie van 'el classico'. Aartsrivalen Barcelona en Real Madrid stonden lijnrecht tegenover elkaar in een dubbel duel. Onze klanten genoten van een prachtige tijd in Barcelona. Gedurende het hele weekend konden profiteren van cultuur en de unieke sfeer in deze stad. Maar zondag avond stond het hoofddoel van deze reis op het programma. Het voetbalduel dat de hele wereld met argusogen bekijkt. Een onvergetelijke ervaring!

Deze keer maken we een sprong naar het einde van de maand. Opnieuw hadden we een dubbele bezetting op 28 augustus. Niet enkel Tottenham - Manchester City mocht onze klanten verwennen, maar vooral het hoogtepunt voor de Belgische motorsport was er helemaal klaar voor. Het formule 1 circus streek dat weekend neer in Spa-Francorchamps, met een Belg aan de start! Jerôme D'ambrosio kon voor de eerste keer in zijn leven de Radillion opstormen met een échte F1-bolide. We kozen voor een formule met een diner op wandelafstand van het circuit. Zo konden onze gasten genieten in alle rust, vooraleer de luide motoren alle rust zouden omzetten in pure adrenaline. Een leuk extraatje voor onze klanten is dat een aantal van de piloten vertrekken op de heli-haven achter het restaurant waar we steeds dineren.

Om de maand af te sluiten waren we aanwezig met 2 grote groepen op Waregem Koerse. Deze paardenrace staat bol van de traditie, en staat bekend voor een event van hoog niveau. Ook dit jaar was dit niet anders. De unieke ligging, de mooi uitgebouwde hospitality, de culinaire verwennerijen, en de gezellige sfeer maakten een fantastisch geheel. Onze klanten konden de verschillende races beleven vanop de eerste rij, terwijl ze helemaal in de watten werden gelegd. Wat kan je nog meer wensen voor jouw genodigden?

Het weer tijdens juli en augustus kunnen we gerust omschrijven als 'dramatisch' maar in September kwam er een kleine verbetering, en de eerste keer dat dit gebeurde, konden onze klanten hier meteen van genieten. Meer nog, ze stapten met een groep van 15 personen op een Vespa om zo de prachtige streek 'Haspengouw' te ontdekken. Met de nodige stops voor een drankje of versnapering kwam dit helemaal tot zijn recht.

We keren hierna terug naar het Formule 1. Ditmaal kon onze klant zijn genodigden een topprogramma aanbieden. Naast de GP in het legendarische Monza, stond ook een bezoek aan het museum van Pagani en Ferrari op het programma. Ohja, heeft u al eens gelunched in 'hét Ferrari-restaurant'? We kunnen u meegeven dat ze hier ook voor kwaliteit, design en topproducten gaan!

We gaan weer even in 'Fast-ForWard' langsheen een golfinitiatie, een GPS spel in Antwerpen en de 2de manche van de eerder vermelde kartingchallenge. Ditmaal in Antwerpen. We houden even halt in Dinant. Daar vond een teambuilding plaats voor een Gents bedrijf. Ze gingen met alle collega's op pad met oldtimers. Ze doorkruisten de Ardennen met een roadbook, en gingen op zoek naar de verschillende checkpoints. Na een volledige dag achter het stuur van verschillende 'classic cars' was het hoog tijd voor een culinaire verwennerij! Onze traiteur verzorgde een 'Grill-showcooking' van een erg hoog niveau. Met een volle maag konden ze de rest van de avond genieten van een vuurkorf in de tuin van een magnifieke gîte. Het gerestaureerde herenhuis vormde een stijlvol decor voor een prachtige overnachting met het volledige team!

Ik vermeld nog graag even 2 kookworkshops, eentje in Antwerpen, de andere in Leuven. Die laatste werd gekoppeld aan een tandem fietstocht. Maar het hoogtepunt tijdens de laatste week van september was ongetwijfeld de groep van 300 personen op de expo van Toetankhamon. Als officiële partner verzorgen we nocturnes voor onze klanten tijdens deze expo. Dit was een van de grootste groepen die we ontvingen tijdens de nocturnes. Ze genoten van een walking dinner, na een vlotte check-in. Iedereen kreeg een audio-guide in hun moedertaal, en kon zo de expo op eigen tempo verkennen. De avond werd gezellig afgesloten zonder ook één noemenswaardig euvel.

Zo kon het team van Way2events voldaan en tevreden terug kijken op de zomermaanden. We hopen dan ook snel uw event te kunnen vermelden op onze blog! Neem snel een kijkje op onze website voor meer informatie en ons volledige aanbod! (www.way2events.be)

Incoming Partner van Partizan Belgrado (24 juli tem 26 juli 2011)

15-07-2011:

Op 15 juli keken we vol spanning naar de loting van de 3^e voorronde van de Champions League. Zodra het kleine papiertje, met daarop de naam van KRC Genk, tevoorschijn kwam, werd het stil op kantoor. In volle spanning werd het balletje met daarin de tegenstander van Genk geopend: Partizan Belgrado of Shkendija. Deze twee teams moesten eerst nog beslechten wie doorstootte tijdens de 2^de voorronde. Maar omdat 2 dagen eerder Partizan al met 4-0 was gaan winnen, konden we al onze pijlen richten op Partizan Belgrado.

Vrijwel onmiddellijk konden we contact leggen met de travelpartner van de Servische ploeg, en gingen we aan het werk. Het voordeel van een ploeg met een verleden in het Europees voetbal, is dat beide partijen de gang van zaken kennen. Met de briefing van Partizan op zak, konden we in alle rust een offerte voorbereiden. Want Partizan Belgrado moest eerst nog tijdens de uitwedstrijd zijn voorsprong verdedigen.

19-07-2011:

Op 19 juli kwalificeerde Partizan Belgrado zich dan ook officieel voor de volgende ronde met als tegenstander Racing Genk. De Servische travelpartner ontving dan ook vrijwel meteen onze offerte met de verschillende mogelijkheden in en om Genk.

Qua timing in België viel deze wedstrijd minder goed: de nationale feestdag (21 juli) is een verloren dag in de race tegen de tijd. Een tweede issue waren de moeilijkheden die Partizan had om de vluchten van de charter vast te leggen. We konden dus niet anders dan de gekozen hotels voorlopig in optie te houden en af te wachten… . Het probleem met de charter bleef aanslepen, en we besloten om hier het heft in handen te nemen.

Na enkele telefoontjes naar de Flight Officer van Liège Airport werden alle problemen op korte tijd allemaal van de baan geveegd. Partizan Belgrado was klaar om te landen… . Want slechts 24u later zou het al zo ver zijn.

24-07-2011:

Op zondag 24 juli kwam de charter aan rond middernacht, in een verlaten terminal van Liège Airport. Ideaal om iedereen snel op te vangen en meteen op de juiste bus te plaatsen. Spelers en Staff verbleven in het centrum van Genk, terwijl de VIP’s en Pers in Hasselt verbleven. In beide hotels was de check-in goed voorbereid: per kamer was er een enveloppe voorzien met daarin de keycards, praktische informatie en programma en timing van hun verblijf.

25-07-2011:

Op maandag 25 juli kon iedereen genieten van zijn verblijf in Limburg. Pas ’s avonds namen we met de voltallige groep de bus naar de Cristal Arena. Dit om de training van Partizan Belgrado bij te wonen. Tijdens de training komt meteen de warme en gemoedelijke sfeer boven die rond het team en de entourage hangt. Maar ook veel nieuwsgierige blikken. Want de kern van Partizan Belgrado is drastisch veranderd ten opzichte van vorig seizoen. Veel nieuwe spelers, dus de supporters hadden het zelf moeilijk om een realistische inschatting te maken van hun ploeg.

25-07-2011:

Maar het moment waar iedereen naar uitkeek was dinsdag avond: de wedstrijd. Toen het zover was, kon de Pers meteen de Perstribune opzoeken, terwijl we de VIP’s begeleiden naar hun plaatsen. Ze konden genieten van een ‘corner’ in de Cristal Arena die voorbehouden was voor de Servische VIP’s. Iedereen genoot met volle teugen van zowel de wedstrijd als de omgeving. Het resultaat van de wedstrijd? KRC Genk kon nog net op de valreep de 2-1 overwinning binnen halen.

Na de wedstrijd werd er nog wat nagekaard, terwijl de bussen klaar werden gemaakt voor vertrek. Terwijl 1 collega al in de luchthaven was, samen met een verantwoordelijke van de Servische travelpartner, stapten de VIP’s en Pers op één bus, het team op de andere.

Bij aankomst op de luchthaven lagen alle boardingspasses al klaar. Zo moest iedereen enkel nog de bagage inchecken. Na een korte en vlotte check-in konden de delegatie van Partizan Belgrado weer het vliegtuig op, om zich voor te bereiden op de terugwedstrijd.

We kunnen weer terugkijken op een geslaagde ontvangst van een voetbalteam als incoming partner en weer een geslaagde samenwerking met een team in een andere uithoek van Europa!

Financieel Seminarie: 19 mei 2011

De aanloop naar de vakantiemaanden Juli en Augustus is vaak het uitgelezen moment om alles even op een rijtje te zetten en het eerste halfjaar even te evalueren.

Op 19 mei 2011 organiseerden we dan ook voor een de grootste spelers uit de banksector op de Belgische markt een financieel seminarie.

Een locatie vinden in de maand Mei, in hartje Brussel met maar liefst 8 break-out ruimtes & 2 plenaire ruimtes voor 200 personen bleek niet zo evident te zijn. Tot we op het schitterend idee kwamen om het seminarie te laten plaatsvinden in De Beurs in Brussel. Conceptueel konden we voor ons Financieel Seminarie niet beter zitten, daarenboven is het een prachtig historisch gebouw en gelegen te midden in het centrum van Brussel. Er werd dan ook niet langer getwijfeld, De Beurs it would be!

Meer dan 200 personen van de Finance afdeling maakten hun opwachting. 200 personen op een kleine kwartiertje door de incheck om 9u00 ’s morgens pal in het centrum van Brussel? Gelukkig strooide de ochtendspits geen roet in het eten en verliep de ochtend zeer vlot .

Na een gezellig ontbijtontvangst kon de dag echt van start gaan. We staken van wal met een plenaire sessie in het prachtige atrium van De Beurs, het verloop van de dag werd er toegelicht en er werd de gasten gevraagd om een evaluatie van het laatste jaar op te maken. Allen kregen ze groene & rode klevertjes waarmee ze hun mening over de werking van het bedrijf mochten duidelijk maken.

Een aantal koffietjes en cakejes later was het tijd voor het echte werk. De groep werd verdeeld in 8 kleinere groepjes en namen allemaal deel aan specifieke workshops. De sfeer zat er goed in en iedereen nam graag deel aan wat later zeer leerrijke en efficiënte workshops bleken te zijn.

Namiddag was het tijd voor ontspanning. Naar dit moment had iedereen uitgekeken, weken vol spanning hebben ze gespeculeerd over de mysterieuze namiddagactiviteit, waar door de organisatie geen woord over gelost werd. Een spannende briefing gaf de aanzet tot een nog spannender kat & muisspel: “ The Target “. De groepjes werden verdeeld in teams van misdadigers en politie-agenten.

Door de straten van Brussel centrum gingen de misdadigers op zoek naar plaatsen waar ze een misdaad konden uitvoeren, maar opgelet, op het moment dat de misdaad uitgevoerd werd, kregen de agenten een signaal van waar de misdadiger zich bevond!

Tijd voor de organisatie om het atrium klaar te maken voor het afsluitende diner. Stoelen gingen aan de kant, presentatieschermen werden afgebroken, nieuwe tafels en stoelen werden geplaatst, buffetten opgesteld, … De zaal werd in een mum van tijd omgetoverd voor het afsluitende diner.

Om 18u00 waren we er weer helemaal klaar voor, de gasten werden uitgenodigd aan tafel voor een welverdiend diner om duimen en vingers van af te likken.

De kers op de taart na een goedgevulde dag!

Van Luxe tot ‘back to basics’. 23, 24 & 25 mei 2011

Wat in het begin een vreemd concept leek, bleek uit te bloeien tot een prachtige formule. Onze klant verzamelde een 40-tal medewerkers om hun financieel beleid op punt te stellen. Het ging hier over een uitgebreid internationaal gezelschap.

Plaats van afspraak was het hotel in Waterloo. Aangezien de genodigden verspreid aankwamen omwille van de verschillende vluchturen, kon iedereen heel rustig inchecken. Als extra verrassing kon iedereen een jas, met het bedrijfslogo, vinden in zijn kamer als aandenken van deze meeting.

Maar deze finance meeting was niet enkel een plezier-uitstapje. Dus na de lunch gingen de meetings en presentaties van start. Na de laatste meeting van dag 1 nodigden we de groep uit op de binnenkoer van het hotel voor een bier-tasting. Zo kon het internationale gezelschap kennismaken met de Belgische bieren. Van de zure Geuze tot de heerlijke Chimay… . Maar we zijn nog een stapje verder gegaan. Na de workshop schoven we aan tafel voor het diner. De groep kreeg een biermenu voorgeschoteld. De bieren die ze daarnet hadden kunnen proeven waren plots verwerkt in enkele heerlijke gerechten. Alvast een smakelijke start van geslaagd weekend!

Dag 2 begon , na het ontbijt en check-out, met een voormiddag vol meetings. Na alle meetings en presentaties was het hoog tijd voor ontspanning. Iedereen kreeg een lunchpakket mee voor op de bus of in de auto. Er werd koers gezet richting … DURBUY! Hier maakten we de overgang van een luxehotel naar een gezellige chalet centraal in de Ardennen.

Bij aankomst alweer een verrassing : deze keer lag er badhanddoek op iedere deelnemer te wachten, met ook hier het bedrijfslogo op geborduurd. En die zouden enkelen ook zeker nodig gaan hebben.

Men kon kiezen tussen een rustig of een actief programma tijdens die namiddag. Het merendeel koos voor de rustige aanpak. Zij gingen downhill richting het vertrekpunt van hun Quadtocht. Helaas was er geen modder te bespeuren … omwille van het prachtige, en warme weer! Gelukkig kon deze groep na de Quadtocht afkoelen tijdens een afvaart per Kayak.

Zij die kozen voor een actief programma konden meteen de benen los gooien op een uitdagend mountainbike parcours. Na een uurtje klimmen en dalen ging het enkel nog in stijgende lijn. De beklimming van een heuze rotswand stond op het programma. Om vervolgens af te sluiten met het klauterwerk in een speleologie-grot.

Beide groepen kwamen vermoeid aan bij de gîte, waar ze zich meteen konden opfrissen. Ondertussen had de catering al een prachtige barbecue opgesteld. Het gezelschap was duidelijk aan het genieten van de heerlijke aroma’s, tijdens het aperitief, in de tuin, onder een heerlijke zon. De sfeer kon niet meer stuk, de avond was op een bijzonder gezellige manier ingezet.

Iedereen ontwaakte met de geur van verse koffie en gebakken spek, en onder alweer een stralende zon. Het beloofde een prachtige dag te worden. We hadden enkel nog een workshop gepland in de voormiddag, en een afsluitende lunch. Omdat het weer zo goed was, besloten we tafels en stoelen te verhuizen. Zo kon de workshop, in een ongedwongen sfeer, in de tuin doorgaan. Zoals eerder gezegd sloten we af met een lunch, met ondermeer enkele streekproducten. Daarna nam iedereen afscheid en werd de finance meeting met een voldaan gevoel afgesloten.

Belgische bekerfinale Standard Luik - Westerlo, 21 mei 2011

Al sinds 2007 werken we met 1 finalist samen om voor hun businessklanten een hospitality event rond de finale van de Beker van België op poten te zetten. Dit jaar viel de keuze op Standard Luik. Na veel lobbywerk, locatiebezoeken, afspraken met cateraars, enz. werd paleis 10 op de Heizel uitverkozen in combinatie met de 3 “huiscateraars” van Standard Luik (Les Cours, Paulus en Loriers). Bedoeling was om minstens 400 genodigden een onvergetelijke finaledag te bezorgen. Na wat brainstormen en met onze ervaring waren er een aantal zaken onmisbaar : ex-vedetten & gastspreker, animatie, aandenken, foto animatie, jazz-band voor tijdens de receptie, enz… Daar we maar 6 weken hadden om alles in orde te brengen, gaande van inschrijvingsformulieren versturen tot ontvangst van de eerste klant werden alle hens aan dek geroepen.

Nadat we de inschrijvingsformulieren en het progamma vastlegden, stuurde Standard Luik deze naar al zijn businessklanten. De dag nadien kwamen de eerste boekingen binnen. De rollercoaster van facturatie opmaken, programma’s sturen, parkingkaarten opsturen, tafelindeling maken, layers met logo, enz. kon van start gaan. Uiteindelijk bleek de belangstelling overweldigend: met 850 deelnemers moesten we eind april de inschrijvingen reeds stopzetten m.a.w. een full-house op 21 mei werd verwacht.

Dankzij een poststaking van 1.5 week die inging op 13 mei werden de laatste documenten door een eigen koerier ten landen rondgebracht. Alles was klaar om op 20 mei met de opbouw te starten…. Licht – geluid & podium installeren was de eerste opdracht. Zaterdagmorgen om 8u startten we dan met de aankleding van de zaal : planten, paravents, tafels en stoelen, banners met de successen in de vorige bekerfinales, check-in desk, parkingwegwijzers, enz.

Om 17u stond het team van 30 medewerkers en 70 cateringmedewerkers paraat om de 850 vips te ontvangen. Doors open @ 17.30u en op minder dan 20 minuten waren 850 mensen de check-ins gepasseerd, een ware toptijd waar Usain Bolt jaloers op zou zijn! De animatie met steltlopers, jongleurs, jazz-band en foto-animatie mochten op succes rekenen net als de champagne ! Toen iedereen vlot aan tafel zat, mochten ook onze vedetten Guy Vandersmissen en Jos Daerden hun opwachting maken onder deskundige leiding van Alex Charlier. Na het dessert en het omhangen van de finalesjaal trok de stoet vips naar hun plaatsen in een zonovergoten Koning Boudewijnstadion. Na de 2-0 door Jellleeeeeeee barstte het feest los, dat na het eindsignaal door een 600-tal vips werd verder gezet in Paleis 10. Een 250-tal vertrok dadelijk naar Luik om zich daar in het feestgedruis te storten.