Op 19 mei 2011 organiseerden we dan ook voor een de grootste spelers uit de banksector op de Belgische markt een financieel seminarie.
Een locatie vinden in de maand Mei, in hartje Brussel met maar liefst 8 break-out ruimtes & 2 plenaire ruimtes voor 200 personen bleek niet zo evident te zijn. Tot we op het schitterend idee kwamen om het seminarie te laten plaatsvinden in De Beurs in Brussel. Conceptueel konden we voor ons Financieel Seminarie niet beter zitten, daarenboven is het een prachtig historisch gebouw en gelegen te midden in het centrum van Brussel. Er werd dan ook niet langer getwijfeld, De Beurs it would be!
Meer dan 200 personen van de Finance afdeling maakten hun opwachting. 200 personen op een kleine kwartiertje door de incheck om 9u00 ’s morgens pal in het centrum van Brussel? Gelukkig strooide de ochtendspits geen roet in het eten en verliep de ochtend zeer vlot .
Na een gezellig ontbijtontvangst kon de dag echt van start gaan. We staken van wal met een plenaire sessie in het prachtige atrium van De Beurs, het verloop van de dag werd er toegelicht en er werd de gasten gevraagd om een evaluatie van het laatste jaar op te maken. Allen kregen ze groene & rode klevertjes waarmee ze hun mening over de werking van het bedrijf mochten duidelijk maken.
Een aantal koffietjes en cakejes later was het tijd voor het echte werk. De groep werd verdeeld in 8 kleinere groepjes en namen allemaal deel aan specifieke workshops. De sfeer zat er goed in en iedereen nam graag deel aan wat later zeer leerrijke en efficiënte workshops bleken te zijn.
Namiddag was het tijd voor ontspanning. Naar dit moment had iedereen uitgekeken, weken vol spanning hebben ze gespeculeerd over de mysterieuze namiddagactiviteit, waar door de organisatie geen woord over gelost werd. Een spannende briefing gaf de aanzet tot een nog spannender kat & muisspel: “ The Target “. De groepjes werden verdeeld in teams van misdadigers en politie-agenten.
Door de straten van Brussel centrum gingen de misdadigers op zoek naar plaatsen waar ze een misdaad konden uitvoeren, maar opgelet, op het moment dat de misdaad uitgevoerd werd, kregen de agenten een signaal van waar de misdadiger zich bevond!
Tijd voor de organisatie om het atrium klaar te maken voor het afsluitende diner. Stoelen gingen aan de kant, presentatieschermen werden afgebroken, nieuwe tafels en stoelen werden geplaatst, buffetten opgesteld, … De zaal werd in een mum van tijd omgetoverd voor het afsluitende diner.
Om 18u00 waren we er weer helemaal klaar voor, de gasten werden uitgenodigd aan tafel voor een welverdiend diner om duimen en vingers van af te likken.
De kers op de taart na een goedgevulde dag!
Geen opmerkingen:
Een reactie posten