Opening nieuw logistiek centrum AVEVE

AVEVE investeerde in een nieuw state-of-the-art logistiek centrum, en dat mocht dan ook gevierd worden! Samen met Way2events werden drie doelgroepen op drie verschillende dagen uitgenodigd. Eerst waren de leveranciers en de prominenten aan de beurt, gevolgd door de franchisehouders, en last but not least: het personeel natuurlijk! In dit gigantische depot bouwden we één van de vier hallen om tot eventruimte. Wat eerst een grijze en vooral koude hal was, werd getransformeerd in een gezellige, warme en sfeervolle eventruimte.

Niet alleen het event was een leuke ‘challenge’ maar ook langs de logistieke kant was dit een uitdagend project. We mochten de activiteiten in het logistiek centrum namelijk slechts voor een beperkte tijd verstoren!

Op vrijdag 31 januari ging het evenement van start. Via de blauwe loper werden de genodigden naar de ingang van het depot geloodst. Vooraleer men de eventruimte kon betreden, moest men een traject in het logistiek centrum volgen, waarlangs infopanelen en werknemers de nodige tekst en uitleg konden geven aan de voorbijgangers. Ook een filmpje over het voice-picking systeem dat men gebruikt mocht niet ontbreken!

Op de check-in ontving iedereen een gepersonaliseerde badge en wandelde men binnen in een kleurrijke zaal vergezeld door een hapje en drankje. Na de receptie volgden enkele speeches, die we omwille van de groepsgrootte ook live hebben geprojecteerd op de schermen aan de zijkanten van de blackbox. Onmiddellijk hierna volgde een invasie van obers om het walking dinner te serveren. Een prachtige aanzet van dit driedaagse evenement!

Op zaterdag 1 februari werden alle franchisehouders van AVEVE verwelkomd. Ook zij volgden het aangegeven pad door het magazijn naar de eventruimte. Na een korte receptie en verwelkoming konden we meteen aan tafel schuiven. Bij de check-in hadden we de genodigden een gepersonaliseerde badge gegeven, met een kleurindeling per provincie. Bij het aan tafel gaan gebruikten onze lichttechnici dan ook de dynamische zaalverlichting om de juiste personen naar de juiste tafels te begeleiden, bijgestaan door onze collega's. Het was een ingeving die op veel enthousiasme werd onthaald!

Het logistiek centrum tijdens de bouwfase in februari 2013 (bron: Het Nieuwsblad)

Omdat deze winkelhouders uit alle uithoeken van het land kwamen, stond er meteen al een koud voorgerecht op tafel te wachten. Na het voorgerecht was het tijd voor de speeches.

De winkelhouders kregen meer tekst en uitleg over de doelstellingen en de voordelen van het nieuw logistiek centrum. 

Na een uitgebreid en heerlijk hoofdgerecht volgde een conference. Een frisse mix van interviews gekoppeld aan de nieuwe doelstellingen en slogan vormden een interessant geheel. Dit alles werd met live video capturing geprojecteerd op de vier schermen in de zaal. Na deze show stond er enkel nog een heerlijk dessertenbuffet en een gezellige babbel  op het menu.

Op zondag 2 februari was het de beurt aan de werknemers en hun familie. De zone die de afgelopen twee dagen als check-in zone had dienst gedaan, werd omgetoverd tot een KIDS-zone, vol met springkastelen, leuke spelletjes, clowns en zelfs grime. De volwassenen konden genieten van een glaasje en een hapje vooraf, gevolgd door een uitgebreid buffet. Tijdens de maaltijd zorgde een bandje voor de nodige ambiance. Om de dag af te sluiten werden de 'Oscars' uitgereikt aan de meest verdienstelijke vestigingen! Het werd een leuke afsluiter van een bijzonder geslaagde AVEVE-driedaagse!

AVEVE maakte zelf een verslag van het belang van haar nieuw logistiek centrum, wat u hier kan nalezen!

Benieuwd wat we voor uw bedrijf kunnen betekenen? Contacteer ons snel via mail of op +32 (0) 11 77 15 50!

Prospectie Brazilië 2014

Afgelopen vrijdag rond 17u00 stond de wereld eventjes stil bij de loting van het Wereldkampioenschap voetbal in Brazilië in 2014. Voor vele landen en nationale teams was dit D-day! Way2events maakte dit gebeuren van op de eerste rij mee en had een collega stand-by om dadelijk na de loting de speelsteden van het Belgische zowel als het Nederlandse elftal te verkennen. 

Uit de pot kwamen de volgende tegenstanders & speelsteden voor de lage landen:

Spanje, Australië & Chilli voor Nederland en voor het Belgisch elftal trokken ze Algerije, Rusland en Zuid-Korea als tegenstanders. 

Salvador, Porto Alegre en Sao Paolo zijn de steden die aangedaan zullen worden door de Nederlanders en Belo Horizonte, Rio de Janeiro en Sao Paolo zijn de exotische bestemmingen waar we de Belgen op de voet kunnen volgen. 

Met deze  gunstige resultaten mogen we best blij zijn aangezien deze steden absoluut tot de verbeelding spreken en goed bereikbaar zijn. De transfer  tussen Sao Paolo en Rio de Janeiro is daarenboven vlot via het gewone grondverkeer te doen. 

Onze collega ter plaatse sprong daarom ook na zijn verkenning van Sao Paolo in de wagen om richting Rio de Janeiro te trekken. Deze prachtige stad aan de Copacabana werd reeds in maart 2013 door ons verkend, maar we kregen zondag de unieke kans om reeds een legendarische wedstrijd mee te pikken in het prachtige Maracana stadion dat ook tijdens het WK gebruikt zal worden.  Het Estádio Jornalista Mário Filho (dit is de officiële naam van het stadion) is een van de grootste voetbalstadions ter wereld met zijn 95.000 zitplaatsen.

Onze collega was er getuige van de wedstrijd Botafogo – Circiuma in de Serie A die eindigde met een 3-0 score voor Botafogo. 

Ondertussen ging collega 2 de gesprekken in Salvador aan met potentiële partners (luchtvaartmaatschappijen, hotels, DMC’s,…). 

4 dagen na de loting hebben wij ondertussen al 4 van de speelsteden ontdekt en staan Porto Alegre en Belo Horizonte nog op het schema! 

Way2events is er alvast klaar voor, jullie ook? Bekijk alvast de foto’s op onze facebook. 

Prospectie Rio 2014 in maart 2013!

Daar zowel het FIFA Wereldkampioenschap voetbal 2014 als de Olympische spelen 2016 doorgaan in Brazilië, was de uitnodiging om een prospectietrip naar Brazilië te doen een unieke kans om Rio live te beleven. 

Vrijdag 15 maart werden we verwacht op Brussels Airport aan de check-in balie van de nationale Portugese luchtvaartmaatschappij TAP om onze trip met 10 collega's aan te vatten. Na een voorspoedige vlucht werden we in Lissabon op onze tussenlanding vergezeld door 2 sympathieke Nederlanders. Na de nodige kennismakingen maakte iedereen zich klaar voor de 9u durende vlucht richting Brazilië. Dankzij het uurverschil (GMT -4 in Rio) arriveerde we rond 21.30u in het broeierige Rio de Janeiro! Onze lokale DMC stond reeds met een big smile ons op te wachten op de luchthaven en een uur later stonden we op het dakterras van het Pestana Rio Atlanatica Hotel Rio om te genieten van onze eerste Caipirinha met een prachtig uitzicht op de legendarische Copacabana. Ook extra Belgische afvaardiging in de vorm van Stella Artois was overmatig aanwezig,  tot ergernis van onze Nederlandse organisator van het Holland Heineken House.

Zaterdag startte de dag stipt om 9u met een bezoek aan de sambaschool. Met een budget van 3 miljoen euro per jaar was ons dadelijk duidelijk dat dit net iets meer voeten in de aarde heeft dan ons eigen Aalsters carnaval. Er was een competitie vergelijkbaar met onze Jupiler Pro League waarin 12 teams aantreden. Allemaal beschikte ze over een enorme industrieloods waar full-time een 150 mensen werkten en in de piekperiode tot 600. Slik!

Na een leuke demonstratie door 2 professionele sambadanseressen zetten we onze tocht verder om te via het Casa de Arte e Cultura Julieta van een typische ‘Carioca’ lunch in Hotel Ceasar op de Copacabana. Hier zal mogelijk, als onze bron correct is, de toekomstige verliezende finalist, Nederland, verblijven (noteer alvast: 1-0, Eden Hazard, ’94). Daar rondom Rio een prachtige groene bergachtige omgeving ligt bezochten we een uitmuntende locatie in het groen gevolgd door een nog even mooier restaurant ‘with a view’ in Santa Marta. Afsluitende deden we in Rio Scenarium, een bar die in The Guardian top 10 staat van beste bars ter wereld, met drie verdiepingen die gingen van restaurant naar salsabar tot club. De meningen waren achteraf unaniem: deze locatie verdient zijn stek in de top-10 van The Guardian dubbel en dik!

Op zondag stond een sportief programma op de agenda startend met een capoeiraworkshop gevolgd door een fietstocht. Daar de Copacabana op zondag afgesloten is voor alle verkeer was dit toch een unieke belevenis! Aansluitend hadden we een lunch aan de voet van de kabelbaan die je naar de top van Sugarloaf mountain brengt. Het mag gezegd worden, dit is een absolute must do & see in Rio.  Er werd ons dan wat vrije tijd gegund welke ik persoonlijk opvulde door het belangrijkste export product van Brazilie live te gaan aanschouwen namelijk VOETBAL. Kampioen Fluminese startte met de nieuwe locale competitie.  Zoals steeds waren de Braziliaanse fans zeer temperamentvol en uitbundig. Het deed me spontaan denken aan de WC 2010 wedstrijd Brazilie - Ivoorkust in Johannesburg 2010. Bij deze zijn we verzekerd dat Brazilie ons een onvergetelijk WK gaat bezorgen! Op onze weg heen passeerde we langs het mythische Macarana stadium dat nog in volle bouwfase zat maar ons nu reeds kippenvel bezorgde. Afspraak 13/07/2014 !

Maandag stond de 2^de  mythische berg van Rio op het programma nl. Jezus de Verlosser oftewel Cristo Redentor. De jeeps brachten ons vlot tot boven , jammer genoeg hadden we een tropische bui en mist dus konden we niet echt genieten van het uitzicht. De tocht werd voortgezet naar de favela Santa Marta die wereldberoemd werd door Michael Jacksons videoclip van "they don't care about us" (http://www.youtube.com/watch?v=QNJL6nfu__Q ). Gans de groep werd er zeer stil van en het was een mooie les in nederigheid hoe klein onze dagelijkse beslommeringen en problemen zijn als je daar wandelt. Goed wetende dat 20% van Rio's bevolking of zo'n 1,5 miljoen in zulke favela's woonde en dan werd ons nog op het hart gedrukt dat dit een van de 40 betere favelas was van de 1000 bestaande.

De laatste lunch genoten we in Albamar , een heerlijk seafood restaurant. Nadien nog een bezoek aan de navy-basis waar de laatste Portugese koning zijn afscheidsmaaltijd gaf : Iilha Fiscal.  Als toetje van onze prachtige driedaagse kregen we nog een rondleiding in het Sofitel en genoten we van HET gastronomisch gerecht van de Brazilian Kitchen nl. BEEF in Fogo de Chao. Met pijn in het hart namen we afscheid van Rio. Eén slaappil later en nog wat rondhangen op Lisbon Airport kwamen we op dinsdagavond een ervaring rijker aan op lovely Brussels. 

PS : Special thanks to Miquel, Carmo, Etienne and RIA RIO for the fantastic hospitality , and hope to see you ASAP!  

Way2events organiseert vierdaagse 'Barcelona Experience' voor 200 medewerkers!

De briefing van onze klant  was eenvoudig: “In 2013 bestaat één van onze merken 100 jaar en dit moet gevierd worden!” De firma wilde niet enkel zijn klanten in de bloemetjes zetten met een grootste roadshow, maar het personeel mocht ook deelnemen aan de festiviteiten en werd beloond met een 4-daagse trip naar de zon!   

Zo gebeurde het dat we met maar liefst 200 personen afreisden naar de stad van Gaudi. Way2events creëerde een programma waarin al de belangrijke highlights van het 100 jarig bestaan van het merk in voorkwamen. Ze maakten een remix van deze elementen waarvan het resultaat een onvergetelijke vierdaagse werd.   De medewerkers beleefden er werkelijk “The time of their lives” met een gevarieerde mix van activiteiten & avondfeesten.

18 vluchten, 11 verschillende luchtvaartmaatschappijen, 2300 maaltijden, 150 ritten op een jetski, … later kunnen we met een feedback als deze alleen maar tevreden terugblikken!

“Amazing event! Excellent organization! One of those events that you will remember the rest of your life. Proud to be part of this company!”

1 klant - 2 afdelingen - 2 teambuildings!

Één van onze klanten koos er voor om een teambuilding te organiseren, dit telkens voor 1 afdeling binnen het bedrijf. De ene koos voor een 2CV tocht in het Hageland, de ander koos voor een GPS spel in het centrum van Brussel.

2CV tocht Hageland
Het verzamelpunt was een golfclub die nabij het startpunt van het parcours lag. Terwijl de wolken samen trokken, druppelden de genodigden binnen. Gelukkig bleef het net droog tot na de briefing. (Zo'n 2CV is een oldtimer ... dat wil zeggen, geen servo stuur, geen ABS, geen automatische lichten, zelfs geen pinkers die automatisch afslaan, en de typische atypische versnellingspook.) Iedereen kreeg een auto toegewezen en gewapend met een GPS kon men op pad gaan met de 2CV.

Een 2CV is uitgegroeid tot een iconische wagen, als je er dan meteen 12 op een rij ziet, kan je al snel inbeelden dat dit steeds een bijzondere reactie te weeg brengt bij passanten.

Ongeveer halverwege het parcours hadden we een korte pauze ingelast, om even terug samen op adem te komen, met een heerlijke kop koffie. In een prachtige gerestaureerde oude molen vonden de deelnemers een oase van rust. Na een korte pauze was het hoog tijd om terug op pad te gaan.

Na het afsluitende deel van het parcours kwamen de deelnemers terug samen op de golfclub, om hier samen te genieten van een heerlijke Barbecue. Zo werd een namiddag vol fun op een gezellige manier afgesloten!

GPS spel in Brussel
Na een meeting in de hoofdzetel spraken we de groep toe, om kort wat tekst en uitleg te geven bij de activiteit die namiddag zou doorgaan. Daarna ontving iedereen een drank coupon (voor tijdens het spel) en een metroticket, om naar het startpunt te gaan: De Grote Markt van Brussel.

Hier kreeg ieder team een GPS toestel en werden de spelregels kort herhaald. Daarna ging het spel onmiddellijk van start. Ieder team moest verschillende punten in de stad zoeken, en daar een opdracht uitvoeren.

Men moest wel goed opletten met andere teams die in buurt kwamen. Deze teams konden elkaar met een digitale pijl en boog afschieten, en zo het andere team punten doen verliezen!

Na een namiddag van ludieke opdrachten verspreid over het centrum van Brussel, was het tijd om de winnaar bekend te maken, en enkele leuke groepsfoto's te maken! Daarna was het hoog tijd om aan tafel te schuiven. We kozen een restaurant op de Zavel. En ook dit bleek een schot in de roos. De teams konden hier weer helemaal uitblazen en genieten van een heerlijke maaltijd!

Het leuke aan deze events is de fijne feedback die je van de deelnemers krijgt!  

Hallo all, 

Voor het helemaal ‘vijgen na Pasen’ zijn wil ik jullie toch nog even melden dat ik enkel positieve geluiden heb gehoord over de teambuilding. Zowel over het spel als de begeleiding !

Ook het restaurant was een goede keuze. Dus zeker een locatie die jullie mogen weerhouden in jullie voorstellen. 

Nogmaals bedankt voor de fijne samenwerking en tot later !

2013-2014 season kick-off: Apoel Nicosia in Brussels!

The first European team we had the honor to work with this year was Apoel Nicosia FC, the Cypriot champion of 2012-2013. They drew Zulte-Waregem, who moved to the Europa League qualifiers after losing to PSV Eindhoven. The Europa League draws took place on 9 August and it turned out that Apoel FC would first come to Belgium to play the home match in Belgium. Due to UEFA restrictions, Zulte-Waregem was not allowed to play in their own stadium so they made a deal with Brussels-based team RSC Anderlecht.

 We had to act fast so in a bit more than a weeks time we took care of all the arrangements for the Cypriot team. In total we welcomed 110 visitors at Brussels Airport on Tuesday 20 August of which 44 fans and 66 members of Apoel Nicosia (team, members of the board, VIP's, ...). We arranged for both accommodation as transfers for this party during their stay in Brussels. Even some last minute troubleshooting was necessary: The team was unable to play their training on the RSC Anderlecht training grounds so a solution had to be found. We managed to host the morning training before the match at the grounds of RWD Molenbeek, a Brussels-based team that plays in the second division who we managed to convince to be so kind to accommodate the Cypriot visitors.

After the match, we made sure the team were catered with a special demand which were 40 pizza's and sodas to gain some strength after a tiring match. When everyone finished their dinner, we returned to Brussels Airport to say goodbye to our visitors.

Please find a few picture below of their visit to Brussels: