AVEVE investeerde in een nieuw state-of-the-art logistiek centrum, en dat mocht dan ook gevierd worden! Samen met Way2events werden drie doelgroepen op drie verschillende dagen uitgenodigd. Eerst waren de leveranciers en de prominenten aan de beurt, gevolgd door de franchisehouders, en last but not least: het personeel natuurlijk! In dit gigantische depot bouwden we één van de vier hallen om tot eventruimte. Wat eerst een grijze en vooral koude hal was, werd getransformeerd in een gezellige, warme en sfeervolle eventruimte.
Niet alleen het event was een leuke ‘challenge’ maar ook langs de logistieke kant was dit een uitdagend project. We mochten de activiteiten in het logistiek centrum namelijk slechts voor een beperkte tijd verstoren!
Op vrijdag 31 januari ging het evenement van start. Via de blauwe loper werden de genodigden naar de ingang van het depot geloodst. Vooraleer men de eventruimte kon betreden, moest men een traject in het logistiek centrum volgen, waarlangs infopanelen en werknemers de nodige tekst en uitleg konden geven aan de voorbijgangers. Ook een filmpje over het voice-picking systeem dat men gebruikt mocht niet ontbreken!
Op de check-in ontving iedereen een gepersonaliseerde badge en wandelde men binnen in een kleurrijke zaal vergezeld door een hapje en drankje. Na de receptie volgden enkele speeches, die we omwille van de groepsgrootte ook live hebben geprojecteerd op de schermen aan de zijkanten van de blackbox. Onmiddellijk hierna volgde een invasie van obers om het walking dinner te serveren. Een prachtige aanzet van dit driedaagse evenement!
Op zaterdag 1 februari werden alle franchisehouders van AVEVE verwelkomd. Ook zij volgden het aangegeven pad door het magazijn naar de eventruimte. Na een korte receptie en verwelkoming konden we meteen aan tafel schuiven. Bij de check-in hadden we de genodigden een gepersonaliseerde badge gegeven, met een kleurindeling per provincie. Bij het aan tafel gaan gebruikten onze lichttechnici dan ook de dynamische zaalverlichting om de juiste personen naar de juiste tafels te begeleiden, bijgestaan door onze collega's. Het was een ingeving die op veel enthousiasme werd onthaald!
Het logistiek centrum tijdens de bouwfase in februari 2013 (bron: Het Nieuwsblad)
Omdat deze winkelhouders uit alle uithoeken van het land kwamen, stond er meteen al een koud voorgerecht op tafel te wachten. Na het voorgerecht was het tijd voor de speeches.
De winkelhouders kregen meer tekst en uitleg over de doelstellingen en de voordelen van het nieuw logistiek centrum.
Na een uitgebreid en heerlijk hoofdgerecht volgde een conference. Een frisse mix van interviews gekoppeld aan de nieuwe doelstellingen en slogan vormden een interessant geheel. Dit alles werd met live video capturing geprojecteerd op de vier schermen in de zaal. Na deze show stond er enkel nog een heerlijk dessertenbuffet en een gezellige babbel op het menu.
Op zondag 2 februari was het de beurt aan de werknemers en hun familie. De zone die de afgelopen twee dagen als check-in zone had dienst gedaan, werd omgetoverd tot een KIDS-zone, vol met springkastelen, leuke spelletjes, clowns en zelfs grime. De volwassenen konden genieten van een glaasje en een hapje vooraf, gevolgd door een uitgebreid buffet. Tijdens de maaltijd zorgde een bandje voor de nodige ambiance. Om de dag af te sluiten werden de 'Oscars' uitgereikt aan de meest verdienstelijke vestigingen! Het werd een leuke afsluiter van een bijzonder geslaagde AVEVE-driedaagse!
AVEVE maakte zelf een verslag van het belang van haar nieuw logistiek centrum, wat u hier kan nalezen!
Benieuwd wat we voor uw bedrijf kunnen betekenen? Contacteer ons snel via mail of op +32 (0) 11 77 15 50!
Geen opmerkingen:
Een reactie posten