Het nieuwe voetbalseizoen is gestart en dus draait ook de Champions League weer op volle toeren. Als officiële reispartner van KAA Gent, volgt Way2events het Europese voetbal op de voet. Op een tropische vrijdagmiddag, 16 juli, werd de tegenstander van KAA Gent geloot. Het waren niet Ajax, Fenerbahçe, FC Porto of Sint-Petersburg die uit de urne kwamen, maar wel een geduchte tegenstander met de naam Dynamo Kiev.
Voorbereid als we waren, spraken we meteen onze contacten in Oekraïne aan en konden we efficiënt te werk gaan. Al snel werd duidelijk dat het een hele uitdaging zou worden om KAA Gent amper 10 dagen later al naar de Oekraïense hoofdstad te laten afreizen. Visums werden in spoedprocedure in orde gemaakt, dieetwensen werden besproken, de mooiste hotels werden gecontacteerd, transfers vastgelegd, vluchturen werden besproken,…
Een dag voor de aftrap konden we gerust ademhalen. Charter: check, spelersbus: check, materiaalwagen: check, politiebegeleiding: check, alle kamers op hetzelfde verdiep: check, lege minibars, geen pay TV: check, kamerindeling: check, massagekamer: check, diners in privéruimte: check, dieetwensen: check, vergaderzaal: check, water op de kamers: check,…
De 38-koppige delegatie van KAA Gent kon met een gerust hart naar de wedstrijd toeleven. Ter plaatse zorgde onze eigen medewerker dat alles vlekkeloos verliep. Dit kon al eens voor een stressmoment zorgen, want qua afgesproken timings neemt men het in Oekraïne niet zo nauw… Hoewel de Buffalo’s met 3-0 onderuit gingen tegen een sterk Dynamo Kiev, mogen wij terugblikken op een organisatorisch geslaagde 3-daagse.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten