Amper een week later zorgden Way2events ervoor dat ook de hele delegatie van Dynamo Kiev het naar zijn zin had in ons eigen Gent. Een makkie zou je denken, maar het tegendeel bleek waar te zijn!
De officiële delegatie van 45 personen werd vergezeld door maar liefst 50 journalisten en 31 sponsors. Een hele uitdaging om deze groep lastminute onder te brengen in 2 Gentse hotels, 1 voor de spelers en 1 voor de journalisten en sponsors. Dat ze daarnaast zeer veeleisend waren, is wel het minste dat je kan zeggen!
Enkele voorbeelden: alle spelerskamers op hetzelfde verdiep en aan de rustigste kant van het hotel, steeds vers fruit en water op de kamer, vers geperste fruitsappen bij de maaltijden, 2 massagekamers met voldoende liters water, handdoeken en lakens, maaltijden die zonder enige afwijking aan hun eisen moeten voldoen, 5 bussen aangevuld met 2 limo’s die permanent ter beschikking moesten staan,…
Voor sterspelers als Shevchenko wordt geen enkele moeite bespaard. De dag voor aankomst werden beide hotels aan een laatste inspectieronde onderworpen en werd de volledige staff uitgebreid gebrieft. Is de suite voor de coach ruim genoeg? Zijn de bedden niet te hard? Is er niet te veel lawaai op de kamers? Zijn de minibars leeg? Is de lunchruimte groot genoeg? Waar stoppen de bussen? Is de massagekamer in orde? In welk park kunnen ze stretchen? … Alles werd gecheckt, gecheckt en nog eens gecheckt!
Op 3 augustus rond de middag zou hun charter landen in Oostende. Iedereen op post: politiebegeleiding, bussen, onze medewerkers,… om alles zo vlot mogelijk te laten verlopen. Met een uur vertraging kwamen ze eindelijk toe. Er werd nog even meegedeeld dat de spelersbus geen meter achteruit mag rijden wanneer er iemand in zit. En al gauw kregen we ook te horen dat de vrouwelijke buschauffeur van de spelersbus niet gewenst was. Eén transfer heeft zij mogen doen, hoewel ze de meest ervaren chauffeur van het bedrijf is. Er moest en zou een man met de spelersbus rijden, uiteraard omwille van hun bijgeloof.
Onze flexibele houding werd op de proef gesteld: transfers werden veranderd, er werden kamers bijgeboekt en geannuleerd, maaltijden werden geschrapt,… Maar alles verliep zoals Dynamo Kiev het wou of zeg maar eiste.
De Buffalo’s konden niet voor een sportieve verrassing zorgen. Zij komen nu terecht in de Europa League. Wij zijn op onze beurt ongetwijfeld klaar om de gemiddelde Belgische CEO te verwelkomen na ontvangst van deze sterspelers!
Geen opmerkingen:
Een reactie posten