Prospectie Brazilië 2014

Afgelopen vrijdag rond 17u00 stond de wereld eventjes stil bij de loting van het Wereldkampioenschap voetbal in Brazilië in 2014. Voor vele landen en nationale teams was dit D-day! Way2events maakte dit gebeuren van op de eerste rij mee en had een collega stand-by om dadelijk na de loting de speelsteden van het Belgische zowel als het Nederlandse elftal te verkennen. 

Uit de pot kwamen de volgende tegenstanders & speelsteden voor de lage landen:

Spanje, Australië & Chilli voor Nederland en voor het Belgisch elftal trokken ze Algerije, Rusland en Zuid-Korea als tegenstanders. 

Salvador, Porto Alegre en Sao Paolo zijn de steden die aangedaan zullen worden door de Nederlanders en Belo Horizonte, Rio de Janeiro en Sao Paolo zijn de exotische bestemmingen waar we de Belgen op de voet kunnen volgen. 

Met deze  gunstige resultaten mogen we best blij zijn aangezien deze steden absoluut tot de verbeelding spreken en goed bereikbaar zijn. De transfer  tussen Sao Paolo en Rio de Janeiro is daarenboven vlot via het gewone grondverkeer te doen. 

Onze collega ter plaatse sprong daarom ook na zijn verkenning van Sao Paolo in de wagen om richting Rio de Janeiro te trekken. Deze prachtige stad aan de Copacabana werd reeds in maart 2013 door ons verkend, maar we kregen zondag de unieke kans om reeds een legendarische wedstrijd mee te pikken in het prachtige Maracana stadion dat ook tijdens het WK gebruikt zal worden.  Het Estádio Jornalista Mário Filho (dit is de officiële naam van het stadion) is een van de grootste voetbalstadions ter wereld met zijn 95.000 zitplaatsen.

Onze collega was er getuige van de wedstrijd Botafogo – Circiuma in de Serie A die eindigde met een 3-0 score voor Botafogo. 

Ondertussen ging collega 2 de gesprekken in Salvador aan met potentiële partners (luchtvaartmaatschappijen, hotels, DMC’s,…). 

4 dagen na de loting hebben wij ondertussen al 4 van de speelsteden ontdekt en staan Porto Alegre en Belo Horizonte nog op het schema! 

Way2events is er alvast klaar voor, jullie ook? Bekijk alvast de foto’s op onze facebook. 

Prospectie Rio 2014 in maart 2013!

Daar zowel het FIFA Wereldkampioenschap voetbal 2014 als de Olympische spelen 2016 doorgaan in Brazilië, was de uitnodiging om een prospectietrip naar Brazilië te doen een unieke kans om Rio live te beleven. 

Vrijdag 15 maart werden we verwacht op Brussels Airport aan de check-in balie van de nationale Portugese luchtvaartmaatschappij TAP om onze trip met 10 collega's aan te vatten. Na een voorspoedige vlucht werden we in Lissabon op onze tussenlanding vergezeld door 2 sympathieke Nederlanders. Na de nodige kennismakingen maakte iedereen zich klaar voor de 9u durende vlucht richting Brazilië. Dankzij het uurverschil (GMT -4 in Rio) arriveerde we rond 21.30u in het broeierige Rio de Janeiro! Onze lokale DMC stond reeds met een big smile ons op te wachten op de luchthaven en een uur later stonden we op het dakterras van het Pestana Rio Atlanatica Hotel Rio om te genieten van onze eerste Caipirinha met een prachtig uitzicht op de legendarische Copacabana. Ook extra Belgische afvaardiging in de vorm van Stella Artois was overmatig aanwezig,  tot ergernis van onze Nederlandse organisator van het Holland Heineken House.

Zaterdag startte de dag stipt om 9u met een bezoek aan de sambaschool. Met een budget van 3 miljoen euro per jaar was ons dadelijk duidelijk dat dit net iets meer voeten in de aarde heeft dan ons eigen Aalsters carnaval. Er was een competitie vergelijkbaar met onze Jupiler Pro League waarin 12 teams aantreden. Allemaal beschikte ze over een enorme industrieloods waar full-time een 150 mensen werkten en in de piekperiode tot 600. Slik!

Na een leuke demonstratie door 2 professionele sambadanseressen zetten we onze tocht verder om te via het Casa de Arte e Cultura Julieta van een typische ‘Carioca’ lunch in Hotel Ceasar op de Copacabana. Hier zal mogelijk, als onze bron correct is, de toekomstige verliezende finalist, Nederland, verblijven (noteer alvast: 1-0, Eden Hazard, ’94). Daar rondom Rio een prachtige groene bergachtige omgeving ligt bezochten we een uitmuntende locatie in het groen gevolgd door een nog even mooier restaurant ‘with a view’ in Santa Marta. Afsluitende deden we in Rio Scenarium, een bar die in The Guardian top 10 staat van beste bars ter wereld, met drie verdiepingen die gingen van restaurant naar salsabar tot club. De meningen waren achteraf unaniem: deze locatie verdient zijn stek in de top-10 van The Guardian dubbel en dik!

Op zondag stond een sportief programma op de agenda startend met een capoeiraworkshop gevolgd door een fietstocht. Daar de Copacabana op zondag afgesloten is voor alle verkeer was dit toch een unieke belevenis! Aansluitend hadden we een lunch aan de voet van de kabelbaan die je naar de top van Sugarloaf mountain brengt. Het mag gezegd worden, dit is een absolute must do & see in Rio.  Er werd ons dan wat vrije tijd gegund welke ik persoonlijk opvulde door het belangrijkste export product van Brazilie live te gaan aanschouwen namelijk VOETBAL. Kampioen Fluminese startte met de nieuwe locale competitie.  Zoals steeds waren de Braziliaanse fans zeer temperamentvol en uitbundig. Het deed me spontaan denken aan de WC 2010 wedstrijd Brazilie - Ivoorkust in Johannesburg 2010. Bij deze zijn we verzekerd dat Brazilie ons een onvergetelijk WK gaat bezorgen! Op onze weg heen passeerde we langs het mythische Macarana stadium dat nog in volle bouwfase zat maar ons nu reeds kippenvel bezorgde. Afspraak 13/07/2014 !

Maandag stond de 2^de  mythische berg van Rio op het programma nl. Jezus de Verlosser oftewel Cristo Redentor. De jeeps brachten ons vlot tot boven , jammer genoeg hadden we een tropische bui en mist dus konden we niet echt genieten van het uitzicht. De tocht werd voortgezet naar de favela Santa Marta die wereldberoemd werd door Michael Jacksons videoclip van "they don't care about us" (http://www.youtube.com/watch?v=QNJL6nfu__Q ). Gans de groep werd er zeer stil van en het was een mooie les in nederigheid hoe klein onze dagelijkse beslommeringen en problemen zijn als je daar wandelt. Goed wetende dat 20% van Rio's bevolking of zo'n 1,5 miljoen in zulke favela's woonde en dan werd ons nog op het hart gedrukt dat dit een van de 40 betere favelas was van de 1000 bestaande.

De laatste lunch genoten we in Albamar , een heerlijk seafood restaurant. Nadien nog een bezoek aan de navy-basis waar de laatste Portugese koning zijn afscheidsmaaltijd gaf : Iilha Fiscal.  Als toetje van onze prachtige driedaagse kregen we nog een rondleiding in het Sofitel en genoten we van HET gastronomisch gerecht van de Brazilian Kitchen nl. BEEF in Fogo de Chao. Met pijn in het hart namen we afscheid van Rio. Eén slaappil later en nog wat rondhangen op Lisbon Airport kwamen we op dinsdagavond een ervaring rijker aan op lovely Brussels. 

PS : Special thanks to Miquel, Carmo, Etienne and RIA RIO for the fantastic hospitality , and hope to see you ASAP!  

Way2events organiseert vierdaagse 'Barcelona Experience' voor 200 medewerkers!

De briefing van onze klant  was eenvoudig: “In 2013 bestaat één van onze merken 100 jaar en dit moet gevierd worden!” De firma wilde niet enkel zijn klanten in de bloemetjes zetten met een grootste roadshow, maar het personeel mocht ook deelnemen aan de festiviteiten en werd beloond met een 4-daagse trip naar de zon!   

Zo gebeurde het dat we met maar liefst 200 personen afreisden naar de stad van Gaudi. Way2events creëerde een programma waarin al de belangrijke highlights van het 100 jarig bestaan van het merk in voorkwamen. Ze maakten een remix van deze elementen waarvan het resultaat een onvergetelijke vierdaagse werd.   De medewerkers beleefden er werkelijk “The time of their lives” met een gevarieerde mix van activiteiten & avondfeesten.

18 vluchten, 11 verschillende luchtvaartmaatschappijen, 2300 maaltijden, 150 ritten op een jetski, … later kunnen we met een feedback als deze alleen maar tevreden terugblikken!

“Amazing event! Excellent organization! One of those events that you will remember the rest of your life. Proud to be part of this company!”

1 klant - 2 afdelingen - 2 teambuildings!

Één van onze klanten koos er voor om een teambuilding te organiseren, dit telkens voor 1 afdeling binnen het bedrijf. De ene koos voor een 2CV tocht in het Hageland, de ander koos voor een GPS spel in het centrum van Brussel.

2CV tocht Hageland
Het verzamelpunt was een golfclub die nabij het startpunt van het parcours lag. Terwijl de wolken samen trokken, druppelden de genodigden binnen. Gelukkig bleef het net droog tot na de briefing. (Zo'n 2CV is een oldtimer ... dat wil zeggen, geen servo stuur, geen ABS, geen automatische lichten, zelfs geen pinkers die automatisch afslaan, en de typische atypische versnellingspook.) Iedereen kreeg een auto toegewezen en gewapend met een GPS kon men op pad gaan met de 2CV.

Een 2CV is uitgegroeid tot een iconische wagen, als je er dan meteen 12 op een rij ziet, kan je al snel inbeelden dat dit steeds een bijzondere reactie te weeg brengt bij passanten.

Ongeveer halverwege het parcours hadden we een korte pauze ingelast, om even terug samen op adem te komen, met een heerlijke kop koffie. In een prachtige gerestaureerde oude molen vonden de deelnemers een oase van rust. Na een korte pauze was het hoog tijd om terug op pad te gaan.

Na het afsluitende deel van het parcours kwamen de deelnemers terug samen op de golfclub, om hier samen te genieten van een heerlijke Barbecue. Zo werd een namiddag vol fun op een gezellige manier afgesloten!

GPS spel in Brussel
Na een meeting in de hoofdzetel spraken we de groep toe, om kort wat tekst en uitleg te geven bij de activiteit die namiddag zou doorgaan. Daarna ontving iedereen een drank coupon (voor tijdens het spel) en een metroticket, om naar het startpunt te gaan: De Grote Markt van Brussel.

Hier kreeg ieder team een GPS toestel en werden de spelregels kort herhaald. Daarna ging het spel onmiddellijk van start. Ieder team moest verschillende punten in de stad zoeken, en daar een opdracht uitvoeren.

Men moest wel goed opletten met andere teams die in buurt kwamen. Deze teams konden elkaar met een digitale pijl en boog afschieten, en zo het andere team punten doen verliezen!

Na een namiddag van ludieke opdrachten verspreid over het centrum van Brussel, was het tijd om de winnaar bekend te maken, en enkele leuke groepsfoto's te maken! Daarna was het hoog tijd om aan tafel te schuiven. We kozen een restaurant op de Zavel. En ook dit bleek een schot in de roos. De teams konden hier weer helemaal uitblazen en genieten van een heerlijke maaltijd!

Het leuke aan deze events is de fijne feedback die je van de deelnemers krijgt!  

Hallo all, 

Voor het helemaal ‘vijgen na Pasen’ zijn wil ik jullie toch nog even melden dat ik enkel positieve geluiden heb gehoord over de teambuilding. Zowel over het spel als de begeleiding !

Ook het restaurant was een goede keuze. Dus zeker een locatie die jullie mogen weerhouden in jullie voorstellen. 

Nogmaals bedankt voor de fijne samenwerking en tot later !

2013-2014 season kick-off: Apoel Nicosia in Brussels!

The first European team we had the honor to work with this year was Apoel Nicosia FC, the Cypriot champion of 2012-2013. They drew Zulte-Waregem, who moved to the Europa League qualifiers after losing to PSV Eindhoven. The Europa League draws took place on 9 August and it turned out that Apoel FC would first come to Belgium to play the home match in Belgium. Due to UEFA restrictions, Zulte-Waregem was not allowed to play in their own stadium so they made a deal with Brussels-based team RSC Anderlecht.

 We had to act fast so in a bit more than a weeks time we took care of all the arrangements for the Cypriot team. In total we welcomed 110 visitors at Brussels Airport on Tuesday 20 August of which 44 fans and 66 members of Apoel Nicosia (team, members of the board, VIP's, ...). We arranged for both accommodation as transfers for this party during their stay in Brussels. Even some last minute troubleshooting was necessary: The team was unable to play their training on the RSC Anderlecht training grounds so a solution had to be found. We managed to host the morning training before the match at the grounds of RWD Molenbeek, a Brussels-based team that plays in the second division who we managed to convince to be so kind to accommodate the Cypriot visitors.

After the match, we made sure the team were catered with a special demand which were 40 pizza's and sodas to gain some strength after a tiring match. When everyone finished their dinner, we returned to Brussels Airport to say goodbye to our visitors.

Please find a few picture below of their visit to Brussels:

Stadionbezoek Espanyol Barcelona in combinatie met teamtravel FC Barcelona

Sinds enkele jaren (7-8) onderhouden we zeer goede contacten met FC Barcelona. Daar we jaarlijks een aantal klanten hun droom-incentive bezorgen inclusief bezoek aan een wedstrijd. Daarnaast focussen we ons met de afdeling Clubcomfort ook specifiek op teamtravel. Zo ontvingen we dit jaar de teams Videoton, FC Basel en Sporting Lissabon. Na een succesvolle samenwerking in 2011 mochten we FC Kopenhagen ook begeleiden in Lille voor hun beslissende terugwedstrijd voor Champions League. Voor KAA Gent organiseerden we de verplaatsingen naar Videoton en Differdange in de Europa League. Maar niet enkel voetbal komt te pas, ook het volleybalteam Scheldenatie-Precura Antwerpen maakte van onze services gebruik voor hun trips naar Tessaloniki, Tampere en Ankara.

Via onze contanten bij FC Barcelona kregen we de mogelijkheid om een uitwedstrijd met hen te beleven naar Malaga. Dat was een zeer interessante case om live te beleven dus gingen we op zoek naar potentieel geïnteresseerde deelnemers. Dadelijk dachten we aan Dimitri Huygen, Director ESSMA en momenteel bezig met de stadiondossiers in België.  Via hem kregen we ook de mogelijkheid om de wedstrijd Espanyol-Celta bij te wonen op zaterdag met hier een full rondleiding zowel voor als na de wedstrijd.  In samenspraak met Dimitri besloten we om twee personen met een topfunctie binnen het Belgisch voetbal ons te laten vergezellen.

Op zaterdagmorgen 12 januari stonden we om 08.00u paraat aan de koffiebar Starbucks te Zaventem Airport. Aangekomen in Barcelona werd eerst ingecheckt en de inwendige mens versterkt. Daarna werd koers gezet naar het fonkelnieuwe stadion van Espanyol Barcelona ( 40.000 seats) waar om 18.00u de wedstrijd Espanyol-Celta op het programma stond. We werden perfect ontvangen en kregen een rondleiding doorheen het hele stadion. De VIP-ruimtes, skyboxes en publiekscatering stond op de agenda voor de wedstrijd, na de wedstrijd het veld en de persruimte. Iedereen was onder de indruk van de functionaliteit en het compacte stadion alsook de gastvrije en zeer professionele ontvangst.

Op zondag stond de trip naar Malaga met de spelerscharter op het programma dus stonden we om 09.00u stipt terug op BCN ! Na de nodige formaliteiten en koffie begaven we ons naar de gate. Het gezelschap bestond uit 50 VIP’s, 24 personen, 12 bestuursleden en de sportieve delegatie onder aanvoering van Lionel Messi himself. De spelers kregen een aparte security ingang vlak aan de gate die strategisch gekozen was, het uiteinde van de luchthaven. Het was ons duidelijk waarom. Naar de personen die meereisden waren de spelers vrij open en bereikbaar. Desalniettemin blijft het vreemd om de sterren in training te zien poseren met iedereen die wil. Ook opvallend was dat ze zeer weinig vedette allures bezaten.

We stalen met onze ogen en aangekomen in Malaga werd ons duidelijk in welk exclusief gezelschap we ons bevonden. Elke luchthaven-medewerker had even 20min pauze genomen om aan het vliegtuig of in de aankomsthal een foto van de sterren te maken. Buiten stond er wel zo’n 300 man te wachten om op deze 15 seconden een flits van hen te mogen opvangen.

Wij besloten om een programma af te werken dat we ook zouden doen als incentive dus een gastronomische lunch gevolgd door een ontdekking van de stad per fiets. Het restaurant met uitzicht op de haven ( het was er zo’n 15 à 20 graden ) was zeer trendy en prachtig gelegen. Na de koffie en exact op het moment dat de veldrijders aan hun BK te Mol begonnen trok ons peloton zich ook op gang. Ook wij reden door het zand als een echte Klaas, en genoten van de deskundige uitleg van een Nederlandse gids.

Rond 18.30u genoten we nog van wat tapas en van Thibaut Courtois die live aanwezig was op elk scherm. Rond 20.00u arriveerden we voor de belangrijkste thuiswedstrijd van Malaga in 2013. Ook hier werd de shop bezocht en de nodige aankopen gedaan als aandenken. De 90 minuten waren zoals voorspeld door één van de deelnemers nl. 1-3.

Tot nu toe was heel de trip ontspannend verlopen en waren de begeleiders wel zenuwachtig voor de trip na de wedstrijd, er moest en zou tempo geblazen worden. De VIP’s MOESTEN voor de spelers op de luchthaven aanwezig zijn en liefst ook nog op het vliegtuig zitten. In tegenstelling tot de spelers hadden wij geen politiebegeleiding maar we did it. Nog nooit eerder zo snel door een security gejaagd geweest :-). Maar om 11.50u zaten we allemaal op onze plaatsen, om 12.00u traden de helden binnen. Traditioneel kreeg de pers 5 minuten extra ;-). Zij zaten om 12.05u nog niet op hun stoel of om 12.10u kozen we het luchtruim richting BCN. Op de terugweg waren de spelers nog meer ontspannen en werden er ( met respect ) volop foto's genomen.

Na een korte nachtrust kozen we op maandagmorgen terug het luchtruim naar een koud België , een nieuwe exclusieve ervaring rijker. Diezelfde voormiddag werd Dimitri al uitgenodigd door de regionale zender om te komen getuigen hoe het voelde om bij Lionel Messi op de charter te zitten :-)