dinsdag 10 april 2012

Kwartfinale Champions League Barcelona - AC Milan


¼ finale champions league, terugwedstrijd Barcelona-Milan… Heenwedstrijd 0-0…. Moet er nog zand zijn?

Een droomaffiche om bij te wonen met klanten. Ons vertrek stond gepland dinsdagmorgen vanop Zaventem. Maar op maandagavond sijpelden de berichten binnen dat de Franse luchtverkeersleiders aan het staken waren. Gevolg: het vliegverkeer over Frankrijk en naar Frankrijk ondervond hinder. Dat bleek concreet te worden toen een collega met 6u vertraging opsteeg in Sevilla back to Brussels. Op het eerste zicht was alles normaal dinsdagmorgen, het zou maar 1u vertraging zijn hoewel het pas officieel werd meegedeeld 30 min voor boarding time. Dan maar van de nood een deugd maken en enkele wijntjes proeven in de meest trendy wijnbar op Zaventem Airport. Uiteindelijk koos ons vliegtuig met 3uur vertraging het luchtruim. 

Aangekomen doken we dadelijk de taxi’s in op weg naar ons prachtig hotel in hartje Barcelona (op Plaça Catalonia ) op wandelafstand van Monvinic ( de aanrader voor wijnkenners ). Jammer genoeg was de keuken reeds gesloten na de middaglunch dus even aperitieven en dan in de buurt lekker paella eten. We lieten de ober allerlei tapas aanrukken om nadien te genieten van een heerlijke paella. Nog even opfrissen, de shop van Barça bezoeken op de Passeig de Gràcia (de Louisalaan van Barcelona) en dan op naar Camp Nou!

Het wedstrijdverslag bespaar ik u , maar iedereen was onder de indruk van een sold-out (99.354 ) Camp Nou. De sfeer was Zuiders , de uitslag als verwacht dus we gaan opnieuw naar een halve finale in Barcelona.




Na de wedstrijd even naborrelen in Princess Sofia waar we wat oude bekenden tegenkwamen om nadien af te zakken voor een late-night dinner in CDLC. Hier stopt ons verslag want zoals iedereen weet “ what happens in Barcelona stays in Barcelona” !!!

Next stop Chelsea-Barcelona !!!!

vrijdag 23 maart 2012

Las Vegas Shownight

Een jaarlijks nieuwjaarsfeest voor +/- 250 personen waarbij de gasten kunnen deelnemen aan activiteiten tijdens het diner. Deze briefing ontvingen we eind 2011. We gingen onmiddellijk aan het brainstormen en kwamen met een aantal leuke ideeën op de proppen, waaronder een heuse “Las Vegas Shownight”! Ik hoor jullie al denken, “Hoe een Las Vegas shownight, zonder echt in Las Vegas te zijn?” Jawel! Het kan, Way2events bracht Las Vegas voor een avond naar Groot-Bijgaarden. De grote indrukwekkende zaal van Salons Waerboom werd volledig omgetoverd tot een levensecht casino met een mezzanine met casino-spelen en een podium voor een prachtige show!

“Tuuuuutttt, meneer u heeft iets van metaal bij, gelieve uw zakken leeg te maken!” zei de maffiosi die voor de gelegenheid als security aan de slag was. Bij het ontvangst al waanden de gasten zich in een volledig andere wereld.

Na een aangename presentatie voorafgaand door een receptie gingen de gasten aan tafel voor het spektakel van hun leven. Jack in the box liet iedereen met verstomming toen hij zijn hele lichaam in een kleine box wrong, maar er ook nog een boa constrictor mee in nam. De toon was gezet voor een spectaculaire avond. Tijdens het diner konden de gasten genieten van spektakels zoals een heus showballet en een illusieshow. Tussen de gangen was het tijd om een gokje te wagen in het geweldige casino. Pokertafels, slots, black jack, roulette, het was er allemaal aanwezig, maar zoals jullie allemaal weten: “What happens in Vegas, stays in Vegas J!”

Casino-avond ICS Cards


Januari is traditioneel de maand vol nieuwjaarsrecepties en leuke feestjes. Ook in januari 2012 was dit niet anders. In de maanden voor de jaarwisseling gingen we reeds aan de slag met een aantal ideeën voor het jaarlijkse nieuwjaarsfeest van 1 van onze klanten. Het moorddiner van vorig jaar was een schot in de roos, dus was het moeilijk om dit in 2012 opnieuw te overtreffen. En toch is het ons gelukt!

70 personen waaronder personeel en partners werden uitgenodigd in het prachtige nieuwe atrium van Daimler te Sint-Stevens-Woluwe voor de verrassing van hun leven. Ze werden ontvangen in het facilitation centre waar tussen de prachtige wagens van Mercedes die tot de verbeelding spraken van vele. Na een leuke en originele dubbelpresentatie van de bazen werden ze verwacht in het atrium voor het diner. Deze ruimte was voor de gelegenheid omgebouwd tot een levensecht casino.

Nadat de gasten het lekkere eten achter de kiezen hadden, begonnen ze aan het echte werk en mochten ze een gokje maken in het casino. Poker, blackjack, roulette, het kwam allemaal aan het bod tijdens de Casino avond! Een spetterende avond waar niemand met lege handen naar huis ging!

maandag 5 december 2011

'Spel zonder grenzen' 20-10-2011

Het beloofde een spannende dag te worden, 20 oktober 2011. Een “spel zonder grenzen” als teambuilding voor meer dan 100 personen. Met een best case scenario en een worst case scenario gingen we aan de slag met de uitdagende organisatie van dit evenement. Gelukkig waren de weergoden ons uiterst goedgezind en begon de drukke dag onder een stralende zon.

6 verschillende teams, 6 verschillende locaties, 6 verschillende spelen en een afsluitende proef, dat waren de ingrediënten voor een prachtige namiddag. Elk team kreeg zijn eigen kleur en een “Spel zonder grenzen-pakket” met een joker, er werd nagedacht en besproken wat het spel zou kunnen zijn waar men het meeste punten mee kon scoren, wie waar het beste in is, wat de zwakke punten waren,….

Na een lekkere lunch gingen de teams aan de slag. Ieder team kon punten scoren tijdens de traditionele volksspelen, klauteren over een adventure parcours, tennisballen via een dakgoot in de juiste emmers krijgen om erna met een aantal skippyballen een parcours af te leggen,… Kortom, er stond een uitgebreid parcrous met niet alledaagse opdrachten klaar voor de teams. Onze begeleiders, ook bekend als de rechtvaardige rechters, stonden bij ieder spel om de deelnemers door de opdrachten te loodsen en zagen toch ook heel wat grappige taferelen. Elk team bracht uiteindelijk zijn opdrachten tot een goed einde en kon aan de afsluitende proef beginnen.

Ready, set, go…
De afsluitende proef was een rechtstreeks duel tussen de verschillende teams. Een spuit, een dopje, een bekertje met gaatjes in,… het waren allemaal middelen waarmee de deelnemers water van de ene emmer naar de andere emmer moesten overbrengen. Valsspeler werden genadeloos gestraft en zagen hun water wegstromen op het grasperk. “Hup, opnieuw aan de slag!”
Aan het einde van de proef werden de flessen gewogen en kreeg de winnaar de hoogste punten.

Toen was het tijd voor een opfrisbeurt waarna we allemaal aan tafel gingen voor een lekker diner “zonder grenzen”. Het was smikkelen en smullen van een uitgebreide keuze van keukens uit de verschillende uithoeken van de wereld. Als afsluiter kregen we te horen welk team zich de terechte winnaar kon noemen. Een leuke afsluiter van een grenzeloze dag!

woensdag 30 november 2011

Prospectie Polen / Oekraïne



In 2012 organiseert Polen en Oekraïne het EK 2012 ! Zoals steeds zal onze equipe aanwezig zijn daar er verschillende klanten van ons op onze services beroep zullen doen. Nu is Oekraïne net iets exotischer dan Zwitserland, Oostenrijk of Portugal dus leek ons een vroegtijdige inspectie tournee onontbeerlijk.

Voor hen die nog steeds denken dat dit een ontspannen tripje is , wake up ! De bedoeling is steeds op zo kort mogelijke tijd zoveel mogelijk te zien. Dat wil meestal zeggen vroege ochtendvluchten en late hotel check-ins ….
Om onze tijd maximaal te benutten besloten we vrijdag 11 november om 07.10u te vertrekken vanuit Dusseldorf met Austria Airlines. Na een vlotte vlucht arriveerde we rond 09.00u in Kiev. Kleine airport met verschillende losstaande terminals. De Eurosfeer was al duidelijk op te snuiven zowel op de bussen, bagagetrolleys als toegangswegen... één en al branding !

De eerste dag stond in het teken van de verkenning van Kiev, het stadion maar ook de interland Oekraïne – Duitsland. Als hotel kozen we een simpel 3 sterren hotel op wandelafstand van het stadion. 3 sterren bleek inderdaad de correcte benadering. Hoewel de service en mogelijkheden absoluut 4 waard waren was het wel wat verouderd. Maar de ligging was TOP. Kiev als stad was modern, alle comfort is aanwezig, niet te groot, dus ideaal als 'incentive destination'. Moderne shoppings gecombineerd met de eigen cultuur : een verrassende mix !

De avond stond volledig in het teken van de wedstrijd Oekraïne - Duitsland en de verkenning van het stadion ! Daar we toegang tot de vip-lounges hadden konden we ons een goed beeld vormen van wat en hoe tijdens het EK, en wederom 9 op 10. Alle aanduidingen in het Engels, mooi accommodatie, voldoende stewards en als toetje een leuke sfeer met een 3-3 als eindresultaat ! Nog een kleine voetnoot: Mooi om te zien dat de ster van Dynamo Kiev ( Shevchenko, die we mochten ontvangen in Gent afgelopen jaar) nog steeds nr.1 is.

Zaterdag was veel ambitieuzer ingepland: een binnenlandse ochtenvlucht naar Kharkov ( mogelijk speelstad van Oranje)! Om 8u waren we present op Boryspil Airport. De check-inn verliep vlot, de bus transfer ook, maar toch keken we verwonderd op dat het toestel zo groot was als laten we zeggen een uitgebouwde SUV. Maar al bij al een leuke vlucht gehad waar een oudere dame de ster was door even 2 lokale maffia figuren duidelijk te maken dat zij zelf wel zou beslissen waar ze ging zitten... .

Kharkiv is een echte industriestad op 40 km van de Russische grens en een wereld van verschil met Kiev. De wegen moeten nog een laatste nieuwe toplaag krijgen maar dat stond voor na de winter gepland. Bij temperaturen van -30 tot -45 ’s winters leek ons dat een verstandige keuze, wetende dat in ons vaderland bij -15 zowel de ring rond Brussel , de E-313 als vele andere wegen ook putten en gaten vertoonde afgelopen winter. We werden hartelijk ontvangen aan het stadion en kregen een schitterende rondleiding.

Kharkiv staat momenteel 1 ste in de poule G waar onder andere ook AZ zijn kleuren verdedigt. Ook hier een mooi jeugdcomplex waar 90 jeugdspelers full-time verblijven, kunstgrasvelden waar ook aan recreatievoetbal kan gedaan worden en de nodige accommodatie om seminaries en conferenties te organiseren. Het grote nadeel van deze stad is de zeer beperkte hotel accommodatie maar daar zou (dmv het vrijmaken van uniefs) een oplossing voor gezocht worden. Daarnaast ontmoette we de uefa verantwoordelijke ter plaatse ( deze stond als sinds september paraat) en hij wist te melden dat veiligheid geen issue was en het een superstad was vol kleine bars en cafe’s. Logisch want het is een studentenstad!

Op zondag kozen we ervoor om de 400 km tussen Kharkiv en Donesk te overbruggen met de wagen om zo een goed beeld te krijgen qua bereikbaarheid en verkeersdrukte. De rit verliep vlot , het was natuurlijk geen driebaans autoweg maar al bij al was het vlot doenbaar. Donetsk is de 5 de grootste stad van Oekraïne in een grote mijnregio en het lokale Shaktar is de diamant op de kroon van Rinat Akhmetov ! Het stadion is gewoonweg fabuleus te noemen, een kruising tussen het Emirates stadion van Arsenal en de Allianz Arena van Bayern Munchen ! Alle moderne comfort is aanwezig inclusief een mooi museum. Het stadion is vlot bereikbaar met zowel tram als zelfs wandelend vanuit het centrum dus ook hier voorzien we weinig issues. Hotels zal afhankelijk zijn van welk team waar geloot zal worden maar op zich is alles voorhanden om er een geslaagd tornooit van te maken !

dinsdag 11 oktober 2011

INCOMING PARTNER DU FC COPENHAGUE

26/08/2011

Après un parcours sans faute contre les Suédois d’Helsingborgh, le Standard de Liège s’est qualifié pour l’Europa League. Le tirage au sort pour les phases de groupes a alors eu lieu et nous avons appris que le premier match à domicile que les Rouches devraient jouer était contre Copenhague.

Ni une ni deux, nous avons directement pris contact avec eux afin de régler ce déplacement !

11 & 12/09/2011

Après deux semaines de travail intensif en collaboration avec nos confrères du Danemark, nous avions déjà une bonne idée du programme que nous allions réaliser pour l’équipe, les sponsors, la presse ainsi que les supporters du FC Copenhague.

Cependant, dans le but que ce déplacement soit une réussite, tant pour nous que pour eux, la personne responsable du FC Copenhague est venue dans la Cité Ardente afin d’avoir une image plus concrète de ce que nous lui proposions au niveau des différentes activités.

Deux journées nous auront suffit pour faire le tour de toutes les activités, qu’elles soient à Liège ou à Maastricht !

28/09/2011

Nous voici à Liege Airport où nous attendons le charter qui transporte l’équipe, les sponsors et la presse. L’avion ayant atterri aux environs de midi, notre programme pouvait alors commencer !

Une personne de chez Way2events s’est chargée d’accompagner les sponsors et une autre l’équipe. La presse, quant à elle, a été déposée en taxi à l’hôtel Jala.

L’équipe a été accompagnée en car VIP au Château des Thermes où un lunch les attendait. Après s’être reposé quelques heures, les joueurs sont ensuite partis pour leur entraînement sur la pelouse du Stade Maurice Dufrasne.

Les sponsors quant à eux, avaient un programme bien plus chargé ! A peine arrivé, il fallait déjà repartir : direction Maastricht pour une visite de la merveilleuse grotte des Jésuites suivie d’une dégustation de vin et d’un excellent lunch au Château Neercanne. Retour sur Liège pour le check-in au Crowne Plaza, tout nouvel hôtel 5 étoiles dans le cœur de Liège. Après avoir eu un peu de temps libre, les sponsors ont eu droit à une surprise : ils ont été transporté en calèches jusqu’au restaurant l’Héliport ! Autant dire qu’ils étaient plus que ravis !

29/09/2011

Nouveau jour : nouveau groupe ! Un membre de l’équipe Way2events s’est rendu à Düsseldorf afin d’accueillir les supporters danois et de les accompagner jusque l’hôtel Ibis à Liège.

Les sponsors, pendant ce temps, ont eu droit à une visite pédestre de la ville de Liège. A leur retour à l’hôtel, après un repas au choix, l’heure était au check-out. Celui-ci a été suivi d’un warm up typiquement danois puisqu’il a eu lieu à la Danish Tavern ! Ils y ont néanmoins dégusté les meilleures spécialités liégeoises : boulets, boudins, potées,… C’est alors qu’ils ont été conduits en car VIP au stade de Sclessin.

L’équipe, quant à elle, a eu un programme plus calme : repos d’avant match oblige ! Ils ont été transféré au stade pour le match contre le Standard de Liège. Et quel match pour les Rouches !

Quelque peu déçu par leur défaite (3-0), les Danois ont été amenés assez calmement à Liege Airport afin de reprendre le charter qui décollait vers minuit et demi et emportait équipe, sponsors et presse. Les supporters, eux, étaient transférés le lendemain matin en direction de Düsseldorf…

De zomer van Way2events

Het is een drukke zomer geweest voor Way2events. Ondanks het slechte weer tijdens de vakantiemaanden stond er een grote diversiteit van events op de agenda.

De maand Juli werd meteen muzikaal ingezet met Rock Werchter, maar vooral Prince zoog alle aandacht naar zich toe! Hij speelde twee concerten op het Sint Pietersplein in Gent. Deze kans lieten onze klanten dan ook niet liggen. Zowel op 5 als op 6 juli konden onze klanten genieten van een heerlijk diner nabij het Sint Pietersplein. Na het diner konden ze te voet hun Golden Circle plaatsen opzoeken voor het officieuze startschot van de Gentse Feesten. Na een knallend concert stroomden alle genodigden terug het restaurant binnen voor de open bar na het concert. Al snel was duidelijk dat onze klanten konden spreken van een schot in de roos!

Enkele dagen later was het dan weer tijd voor de eerste manche van een kartingchallenge. Een autoconstructeur nodigde een aantal garagehouders uit, om het tegen elkaar op te nemen in Brussels Kart. Al snel werd het gaspedaal volledig ingedrukt en stoven de deelnemers over het parcours. Als toemaatje konden de garagehouders het laatste nieuwe automodel ontdekken op de parking van dit kartingcomplex!

Ondertussen zappen we naar 19 juli, terug naar Gent. De Gentse Feesten draaien op volle toeren, en ook onze klanten genoten van deze gezellige buzz in deze stad. Onze klant kon genieten van interne hospitality en business seats voor de voorstelling van Bert Kruismans in het Capitole van Gent. Een avond vol grappen en grollen in een gemoedelijke sfeer!

5 dagen later hadden we een dubbele bezetting. Zowel Bon Jovi speelde een concert aan de kust, als de finish van de Ronde van Frankrijk in parijs stonden op onze agenda. Onze klanten konden zien hoe Mark Cavendish, in de groene trui, als eerste de meet voorbij vlamde. Maar de gele trui, Cadel Evans was al zeker na de tijdrit. Ook hier genoten onze klanten van een prachtige dag vol verwennerijen, en heerlijke verrassingen.

De maand augustus staat steeds garant voor voetbal! Ook nu weer, want niet alleen ging de competitie van start, maar ook moesten de Belgische ploegen in Europa aan de slag.

Zo kon Way2events als travelpartner fungeren voor Standard de Liège. Samen met het team, bestuur en de VIP's maakten we de verplaatsing naar Zürich. Na een ontdekking van de stad en de training van de spelers was iedereen helemaal in de juiste sfeer voor de match. De goede voorbereiding maakte van deze uitstap een vlekkeloos parcours. Alles verliep volgens plan, van het verzamelen op de luchthaven van Luik, tot de laatste persoon die van het vliegtuig stapte. Standard zorgde voor een goede uitgangspositie voor de terugwedstrijd. Want later zou blijken dat ze zich ook zouden plaatsen voor de groepsfase van de Europa League.

Slechts 3 dagen later zou er weer een voetbal-hoogtepunt op het programma staan. De 'Community Shield' is één van de grootste titels die je als Engelse voetbalploeg kan winnen. Het gaat hier over de engelse vorm van de Supercup (bekerwinnaar tegen de winnaar van de competitie). Zo stonden op 6 augustus stadsrivalen Manchester City en Manchester United oog in oog in het legendarische Wembley Stadium. Alleen deze locatie, zorgt al voor een magische en onvergetelijke sfeer. Voeg daar nog eens een klepper van jewelste bij en je hebt een recept voor een sublieme dag van voetbal, sfeer, en prachtige herinneringen.

We spoelen deze tape weer 8 dagen verder, en komen bij de volgende topmatch terecht. Ook deze keer gaat het over een Supercup, en wel die van Spanje. Dit jaar zorgde de Spaanse supercup voor een extra editie van 'el classico'. Aartsrivalen Barcelona en Real Madrid stonden lijnrecht tegenover elkaar in een dubbel duel. Onze klanten genoten van een prachtige tijd in Barcelona. Gedurende het hele weekend konden profiteren van cultuur en de unieke sfeer in deze stad. Maar zondag avond stond het hoofddoel van deze reis op het programma. Het voetbalduel dat de hele wereld met argusogen bekijkt. Een onvergetelijke ervaring!

Deze keer maken we een sprong naar het einde van de maand. Opnieuw hadden we een dubbele bezetting op 28 augustus. Niet enkel Tottenham - Manchester City mocht onze klanten verwennen, maar vooral het hoogtepunt voor de Belgische motorsport was er helemaal klaar voor. Het formule 1 circus streek dat weekend neer in Spa-Francorchamps, met een Belg aan de start! Jerôme D'ambrosio kon voor de eerste keer in zijn leven de Radillion opstormen met een échte F1-bolide. We kozen voor een formule met een diner op wandelafstand van het circuit. Zo konden onze gasten genieten in alle rust, vooraleer de luide motoren alle rust zouden omzetten in pure adrenaline. Een leuk extraatje voor onze klanten is dat een aantal van de piloten vertrekken op de heli-haven achter het restaurant waar we steeds dineren.

Om de maand af te sluiten waren we aanwezig met 2 grote groepen op Waregem Koerse. Deze paardenrace staat bol van de traditie, en staat bekend voor een event van hoog niveau. Ook dit jaar was dit niet anders. De unieke ligging, de mooi uitgebouwde hospitality, de culinaire verwennerijen, en de gezellige sfeer maakten een fantastisch geheel. Onze klanten konden de verschillende races beleven vanop de eerste rij, terwijl ze helemaal in de watten werden gelegd. Wat kan je nog meer wensen voor jouw genodigden?

Het weer tijdens juli en augustus kunnen we gerust omschrijven als 'dramatisch' maar in September kwam er een kleine verbetering, en de eerste keer dat dit gebeurde, konden onze klanten hier meteen van genieten. Meer nog, ze stapten met een groep van 15 personen op een Vespa om zo de prachtige streek 'Haspengouw' te ontdekken. Met de nodige stops voor een drankje of versnapering kwam dit helemaal tot zijn recht.

We keren hierna terug naar het Formule 1. Ditmaal kon onze klant zijn genodigden een topprogramma aanbieden. Naast de GP in het legendarische Monza, stond ook een bezoek aan het museum van Pagani en Ferrari op het programma. Ohja, heeft u al eens gelunched in 'hét Ferrari-restaurant'? We kunnen u meegeven dat ze hier ook voor kwaliteit, design en topproducten gaan!

We gaan weer even in 'Fast-ForWard' langsheen een golfinitiatie, een GPS spel in Antwerpen en de 2de manche van de eerder vermelde kartingchallenge. Ditmaal in Antwerpen. We houden even halt in Dinant. Daar vond een teambuilding plaats voor een Gents bedrijf. Ze gingen met alle collega's op pad met oldtimers. Ze doorkruisten de Ardennen met een roadbook, en gingen op zoek naar de verschillende checkpoints. Na een volledige dag achter het stuur van verschillende 'classic cars' was het hoog tijd voor een culinaire verwennerij! Onze traiteur verzorgde een 'Grill-showcooking' van een erg hoog niveau. Met een volle maag konden ze de rest van de avond genieten van een vuurkorf in de tuin van een magnifieke gîte. Het gerestaureerde herenhuis vormde een stijlvol decor voor een prachtige overnachting met het volledige team!

Ik vermeld nog graag even 2 kookworkshops, eentje in Antwerpen, de andere in Leuven. Die laatste werd gekoppeld aan een tandem fietstocht. Maar het hoogtepunt tijdens de laatste week van september was ongetwijfeld de groep van 300 personen op de expo van Toetankhamon. Als officiële partner verzorgen we nocturnes voor onze klanten tijdens deze expo. Dit was een van de grootste groepen die we ontvingen tijdens de nocturnes. Ze genoten van een walking dinner, na een vlotte check-in. Iedereen kreeg een audio-guide in hun moedertaal, en kon zo de expo op eigen tempo verkennen. De avond werd gezellig afgesloten zonder ook één noemenswaardig euvel.

Zo kon het team van Way2events voldaan en tevreden terug kijken op de zomermaanden. We hopen dan ook snel uw event te kunnen vermelden op onze blog! Neem snel een kijkje op onze website voor meer informatie en ons volledige aanbod! (www.way2events.be)