dinsdag 11 oktober 2011

INCOMING PARTNER DU FC COPENHAGUE

26/08/2011

Après un parcours sans faute contre les Suédois d’Helsingborgh, le Standard de Liège s’est qualifié pour l’Europa League. Le tirage au sort pour les phases de groupes a alors eu lieu et nous avons appris que le premier match à domicile que les Rouches devraient jouer était contre Copenhague.

Ni une ni deux, nous avons directement pris contact avec eux afin de régler ce déplacement !

11 & 12/09/2011

Après deux semaines de travail intensif en collaboration avec nos confrères du Danemark, nous avions déjà une bonne idée du programme que nous allions réaliser pour l’équipe, les sponsors, la presse ainsi que les supporters du FC Copenhague.

Cependant, dans le but que ce déplacement soit une réussite, tant pour nous que pour eux, la personne responsable du FC Copenhague est venue dans la Cité Ardente afin d’avoir une image plus concrète de ce que nous lui proposions au niveau des différentes activités.

Deux journées nous auront suffit pour faire le tour de toutes les activités, qu’elles soient à Liège ou à Maastricht !

28/09/2011

Nous voici à Liege Airport où nous attendons le charter qui transporte l’équipe, les sponsors et la presse. L’avion ayant atterri aux environs de midi, notre programme pouvait alors commencer !

Une personne de chez Way2events s’est chargée d’accompagner les sponsors et une autre l’équipe. La presse, quant à elle, a été déposée en taxi à l’hôtel Jala.

L’équipe a été accompagnée en car VIP au Château des Thermes où un lunch les attendait. Après s’être reposé quelques heures, les joueurs sont ensuite partis pour leur entraînement sur la pelouse du Stade Maurice Dufrasne.

Les sponsors quant à eux, avaient un programme bien plus chargé ! A peine arrivé, il fallait déjà repartir : direction Maastricht pour une visite de la merveilleuse grotte des Jésuites suivie d’une dégustation de vin et d’un excellent lunch au Château Neercanne. Retour sur Liège pour le check-in au Crowne Plaza, tout nouvel hôtel 5 étoiles dans le cœur de Liège. Après avoir eu un peu de temps libre, les sponsors ont eu droit à une surprise : ils ont été transporté en calèches jusqu’au restaurant l’Héliport ! Autant dire qu’ils étaient plus que ravis !

29/09/2011

Nouveau jour : nouveau groupe ! Un membre de l’équipe Way2events s’est rendu à Düsseldorf afin d’accueillir les supporters danois et de les accompagner jusque l’hôtel Ibis à Liège.

Les sponsors, pendant ce temps, ont eu droit à une visite pédestre de la ville de Liège. A leur retour à l’hôtel, après un repas au choix, l’heure était au check-out. Celui-ci a été suivi d’un warm up typiquement danois puisqu’il a eu lieu à la Danish Tavern ! Ils y ont néanmoins dégusté les meilleures spécialités liégeoises : boulets, boudins, potées,… C’est alors qu’ils ont été conduits en car VIP au stade de Sclessin.

L’équipe, quant à elle, a eu un programme plus calme : repos d’avant match oblige ! Ils ont été transféré au stade pour le match contre le Standard de Liège. Et quel match pour les Rouches !

Quelque peu déçu par leur défaite (3-0), les Danois ont été amenés assez calmement à Liege Airport afin de reprendre le charter qui décollait vers minuit et demi et emportait équipe, sponsors et presse. Les supporters, eux, étaient transférés le lendemain matin en direction de Düsseldorf…

De zomer van Way2events

Het is een drukke zomer geweest voor Way2events. Ondanks het slechte weer tijdens de vakantiemaanden stond er een grote diversiteit van events op de agenda.

De maand Juli werd meteen muzikaal ingezet met Rock Werchter, maar vooral Prince zoog alle aandacht naar zich toe! Hij speelde twee concerten op het Sint Pietersplein in Gent. Deze kans lieten onze klanten dan ook niet liggen. Zowel op 5 als op 6 juli konden onze klanten genieten van een heerlijk diner nabij het Sint Pietersplein. Na het diner konden ze te voet hun Golden Circle plaatsen opzoeken voor het officieuze startschot van de Gentse Feesten. Na een knallend concert stroomden alle genodigden terug het restaurant binnen voor de open bar na het concert. Al snel was duidelijk dat onze klanten konden spreken van een schot in de roos!

Enkele dagen later was het dan weer tijd voor de eerste manche van een kartingchallenge. Een autoconstructeur nodigde een aantal garagehouders uit, om het tegen elkaar op te nemen in Brussels Kart. Al snel werd het gaspedaal volledig ingedrukt en stoven de deelnemers over het parcours. Als toemaatje konden de garagehouders het laatste nieuwe automodel ontdekken op de parking van dit kartingcomplex!

Ondertussen zappen we naar 19 juli, terug naar Gent. De Gentse Feesten draaien op volle toeren, en ook onze klanten genoten van deze gezellige buzz in deze stad. Onze klant kon genieten van interne hospitality en business seats voor de voorstelling van Bert Kruismans in het Capitole van Gent. Een avond vol grappen en grollen in een gemoedelijke sfeer!

5 dagen later hadden we een dubbele bezetting. Zowel Bon Jovi speelde een concert aan de kust, als de finish van de Ronde van Frankrijk in parijs stonden op onze agenda. Onze klanten konden zien hoe Mark Cavendish, in de groene trui, als eerste de meet voorbij vlamde. Maar de gele trui, Cadel Evans was al zeker na de tijdrit. Ook hier genoten onze klanten van een prachtige dag vol verwennerijen, en heerlijke verrassingen.

De maand augustus staat steeds garant voor voetbal! Ook nu weer, want niet alleen ging de competitie van start, maar ook moesten de Belgische ploegen in Europa aan de slag.

Zo kon Way2events als travelpartner fungeren voor Standard de Liège. Samen met het team, bestuur en de VIP's maakten we de verplaatsing naar Zürich. Na een ontdekking van de stad en de training van de spelers was iedereen helemaal in de juiste sfeer voor de match. De goede voorbereiding maakte van deze uitstap een vlekkeloos parcours. Alles verliep volgens plan, van het verzamelen op de luchthaven van Luik, tot de laatste persoon die van het vliegtuig stapte. Standard zorgde voor een goede uitgangspositie voor de terugwedstrijd. Want later zou blijken dat ze zich ook zouden plaatsen voor de groepsfase van de Europa League.

Slechts 3 dagen later zou er weer een voetbal-hoogtepunt op het programma staan. De 'Community Shield' is één van de grootste titels die je als Engelse voetbalploeg kan winnen. Het gaat hier over de engelse vorm van de Supercup (bekerwinnaar tegen de winnaar van de competitie). Zo stonden op 6 augustus stadsrivalen Manchester City en Manchester United oog in oog in het legendarische Wembley Stadium. Alleen deze locatie, zorgt al voor een magische en onvergetelijke sfeer. Voeg daar nog eens een klepper van jewelste bij en je hebt een recept voor een sublieme dag van voetbal, sfeer, en prachtige herinneringen.

We spoelen deze tape weer 8 dagen verder, en komen bij de volgende topmatch terecht. Ook deze keer gaat het over een Supercup, en wel die van Spanje. Dit jaar zorgde de Spaanse supercup voor een extra editie van 'el classico'. Aartsrivalen Barcelona en Real Madrid stonden lijnrecht tegenover elkaar in een dubbel duel. Onze klanten genoten van een prachtige tijd in Barcelona. Gedurende het hele weekend konden profiteren van cultuur en de unieke sfeer in deze stad. Maar zondag avond stond het hoofddoel van deze reis op het programma. Het voetbalduel dat de hele wereld met argusogen bekijkt. Een onvergetelijke ervaring!

Deze keer maken we een sprong naar het einde van de maand. Opnieuw hadden we een dubbele bezetting op 28 augustus. Niet enkel Tottenham - Manchester City mocht onze klanten verwennen, maar vooral het hoogtepunt voor de Belgische motorsport was er helemaal klaar voor. Het formule 1 circus streek dat weekend neer in Spa-Francorchamps, met een Belg aan de start! Jerôme D'ambrosio kon voor de eerste keer in zijn leven de Radillion opstormen met een échte F1-bolide. We kozen voor een formule met een diner op wandelafstand van het circuit. Zo konden onze gasten genieten in alle rust, vooraleer de luide motoren alle rust zouden omzetten in pure adrenaline. Een leuk extraatje voor onze klanten is dat een aantal van de piloten vertrekken op de heli-haven achter het restaurant waar we steeds dineren.

Om de maand af te sluiten waren we aanwezig met 2 grote groepen op Waregem Koerse. Deze paardenrace staat bol van de traditie, en staat bekend voor een event van hoog niveau. Ook dit jaar was dit niet anders. De unieke ligging, de mooi uitgebouwde hospitality, de culinaire verwennerijen, en de gezellige sfeer maakten een fantastisch geheel. Onze klanten konden de verschillende races beleven vanop de eerste rij, terwijl ze helemaal in de watten werden gelegd. Wat kan je nog meer wensen voor jouw genodigden?

Het weer tijdens juli en augustus kunnen we gerust omschrijven als 'dramatisch' maar in September kwam er een kleine verbetering, en de eerste keer dat dit gebeurde, konden onze klanten hier meteen van genieten. Meer nog, ze stapten met een groep van 15 personen op een Vespa om zo de prachtige streek 'Haspengouw' te ontdekken. Met de nodige stops voor een drankje of versnapering kwam dit helemaal tot zijn recht.

We keren hierna terug naar het Formule 1. Ditmaal kon onze klant zijn genodigden een topprogramma aanbieden. Naast de GP in het legendarische Monza, stond ook een bezoek aan het museum van Pagani en Ferrari op het programma. Ohja, heeft u al eens gelunched in 'hét Ferrari-restaurant'? We kunnen u meegeven dat ze hier ook voor kwaliteit, design en topproducten gaan!

We gaan weer even in 'Fast-ForWard' langsheen een golfinitiatie, een GPS spel in Antwerpen en de 2de manche van de eerder vermelde kartingchallenge. Ditmaal in Antwerpen. We houden even halt in Dinant. Daar vond een teambuilding plaats voor een Gents bedrijf. Ze gingen met alle collega's op pad met oldtimers. Ze doorkruisten de Ardennen met een roadbook, en gingen op zoek naar de verschillende checkpoints. Na een volledige dag achter het stuur van verschillende 'classic cars' was het hoog tijd voor een culinaire verwennerij! Onze traiteur verzorgde een 'Grill-showcooking' van een erg hoog niveau. Met een volle maag konden ze de rest van de avond genieten van een vuurkorf in de tuin van een magnifieke gîte. Het gerestaureerde herenhuis vormde een stijlvol decor voor een prachtige overnachting met het volledige team!

Ik vermeld nog graag even 2 kookworkshops, eentje in Antwerpen, de andere in Leuven. Die laatste werd gekoppeld aan een tandem fietstocht. Maar het hoogtepunt tijdens de laatste week van september was ongetwijfeld de groep van 300 personen op de expo van Toetankhamon. Als officiële partner verzorgen we nocturnes voor onze klanten tijdens deze expo. Dit was een van de grootste groepen die we ontvingen tijdens de nocturnes. Ze genoten van een walking dinner, na een vlotte check-in. Iedereen kreeg een audio-guide in hun moedertaal, en kon zo de expo op eigen tempo verkennen. De avond werd gezellig afgesloten zonder ook één noemenswaardig euvel.

Zo kon het team van Way2events voldaan en tevreden terug kijken op de zomermaanden. We hopen dan ook snel uw event te kunnen vermelden op onze blog! Neem snel een kijkje op onze website voor meer informatie en ons volledige aanbod! (www.way2events.be)